Требования к заполнению Формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности

Требования

к заполнению Формы направления сведений о состоянии

правовой охраны результата интеллектуальной деятельности

1. Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСПО), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" ________ 2013 г., регистрационный N ____), представляет собой информационный документ, содержащий сведения о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСПО заполняется организацией-исполнителем (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.

2. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).

3. Заполнение и направление ИКСПО в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения им патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД.

4. Направление ИКСПО в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий решений Роспатента об отказе в выдаче патента или свидетельства, решений Роспатента о признании заявки отозванной, писем Исполнителя об отзыве заявки или принятии им решения о неподдержании патента в силе, а также электронных копий титульных листов патентов, свидетельств, договоров о распоряжении исключительным правом на РИД.

5. После заполнения ИКСПО Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.

6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКСПО, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСПО производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКСПО на официальном бланке Исполнителя.

Распечатывание и направление ИКСПО во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных РИД условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.

7. В ИКСПО вносятся следующие сведения:

7.1. Регистрационный номер РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер переходит из ИКР;

7.2. Регистрационный номер карты состояния правовой охраны - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

7.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

7.4. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически после заполнения поля регистрационный номер РИД;

7.5. Сведения о состоянии правовой охраны (способ/статус правовой охраны, номер документа, дата, срок действия, орган регистрации, вид РИД) - вручную указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны, дата приоритета и срок его действия. Орган регистрации, вид РИД и способ или статус правовой охраны заполняются с использованием соответствующих справочников.

Электронные копии титульных листов патента или свидетельства подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;

7.6. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;

7.7. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;

7.8. Решение Заказчика о состоянии правовой охраны (дата, решение Заказчика) - Заказчиком указывается решение о соответствии сведений о состоянии правовой охраны РИД;

7.9. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.

8. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСПО, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКСПО регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСПО с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.

9. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКСПО, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.

10. В случае если НИОКР выполняется или выполнялась за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений о состоянии правовой охраны РИД и о его практическом применении (внедрении), то заполнение ИКСПО производит Заказчик.

11. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

12. Заполнение и направление Заказчиком ИКСПО в ФГАНУ ЦИТиС производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере информационной карты РИД и копий титульного листа патента, регистрационного свидетельства о государственной регистрации Роспатентом, договора о распоряжении исключительным правом на РИД, решений Роспатента об отказе в выдаче патента или регистрационного свидетельства, о признании заявки отозванной, о прекращении действия патента/свидетельства.

13. Направление Заказчиком ИКСПО в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

14. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКСПО (заполнение и распечатывание ИКСПО производится также в онлайн-режиме с помощью программного комплекса;

сопроводительное письмо к ИКСПО на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКСПО по нескольким работам).

15. При оформлении ИКСПО Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКСПО.

16. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСПО, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСПО с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.

17. При заполнении ИКСПО используются следующие справочники:

1. Способ (статус) правовой охраны:

1.1. Установлен режим коммерческой тайны.

1.2. Оформлена заявка на государственную регистрацию.

1.3. Осуществлена государственная регистрация.

1.4. Отказано в государственной регистрации.

1.5. Право прекращено.

1.6. Принудительное изъятие.

1.7. Принято решение Заказчиком об отчуждении права на РИД <1>.

--------------------------------

<1> Для результата интеллектуальной деятельности, права на который закреплены за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием.

1.8. Принятие решения Заказчиком о возможности безвозмездного лицензирования <1>.

--------------------------------

<1> Поле заполняется из справочника или классификатора.

2. Регистрирующий орган:

2.1. Роспатент.

2.2. Минсельхоз России.

3. Виды результатов интеллектуальной собственности:

3.1. Программа для ЭВМ.

3.2. База данных.

3.3. Изобретение.

3.4. Полезная модель.

3.5. Промышленный образец.

3.6. Селекционные достижения.

3.7. Топология интегральных микросхем.

3.8. Секрет производства (ноу-хау).

3.9. Коммерческое обозначение.

3.10. Товарный знак и знаки обслуживания.