Требования к заполнению Формы направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских технологических работ

Требования

к заполнению Формы направления

реферативно-библиографических сведений о результатах

научно-исследовательских, опытно-конструкторских

технологических работ

1. Информационная карта реферативно-библиографических сведений (далее - ИКРБС), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" __________ 2013 г., регистрационный N _____), представляет собой информационный документ о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее - НИОКР), заполненный организацией-исполнителем НИОКР (далее - Исполнитель) на русском языке.

2. Заполнение ИКРБС Исполнителем производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).

3. Заполнение и направление ИКРБС производится Исполнителем вместе с отчетом о НИОКР (или ее этапа) в 30-дневный срок с даты окончания и приемки зарегистрированной НИОКР (или ее этапа).

4. Направление ИКРБС и отчета о НИОКР в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, размещенного в сети "Интернет".

5. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) направляются:

один экземпляр ИКРБС (заполнение и распечатывание ИКРБС производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

один экземпляр отчета о НИОКР;

сопроводительное письмо к ИКРБС и отчету о НИОКР на официальном бланке Исполнителя (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКРБС и отчеты о НИОКР по нескольким работам).

6. В ИКРБС вносятся следующие сведения:

6.1. Регистрационный номер НИОКР - указывается регистрационный номер регистрационной карты НИОКР, присвоенный ФГАНУ ЦИТиС, по которой предоставляются сведения и отчетные документы;

6.2. Регистрационный номер ИКРБС - присваивается ФГАНУ ЦИТиС;

6.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

6.4. Наименование зарегистрированной НИОКР - заполняется автоматически после заполнения поля регистрационный номер РК;

6.5. С отчетом, без отчета - выделяется соответствующий код: 02 - если ИКРБС направляется вместе с отчетом о НИОКР; 03 - если направляется только ИКРБС;

6.6. Дата утверждения отчета - указывается дата утверждения отчета руководителем Исполнителя;

6.7. Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета, предоставляемого в ФГАНУ ЦИТиС;

6.8. Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех книгах (томах) отчета;

6.9. Номера книг, количество страниц в книге - указываются при предоставлении нескольких книг отчета. Каждая книга (том) должна иметь самостоятельную сквозную нумерацию страниц;

6.10. Приложений, таблиц, иллюстраций, библиография - указываются арабскими цифрами общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, а также диапазон страниц через дефис (например, 167-201) списка использованных источников (списка литературы) соответственно;

6.11. Наименование отчета - указывается наименование отчета. В случае предоставления ИКРБС без отчета в данном поле указывается наименование зарегистрированной НИОКР;

6.12. Авторы (исполнители) отчета (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, вклад в работу) - указываются информация об авторах, страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилия, имя, отчество автора и его вклад в работу;

6.13. Ключевые слова - указываются от одного до пяти слов или словосочетаний, характеризующих тематику НИОКР. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;

6.14. Реферат - в краткой свободной форме отражается основное содержание отчета о НИОКР (результата работы). Описываются объект исследования, разработки или проектирования; цели работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность, область применения и т.п.

Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования".

Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).

Объем реферата не должен превышать 1000 знаков (не более 12 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы);

6.15. Коды тематических рубрик - указываются коды тематических рубрик третьего уровня (вида 55.03.41) в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГОСТ Р 7.0.49-2007). В случае отсутствия в рубрикаторе рубрик третьего уровня, однозначно определяющих тематику НИОКР, указываются коды рубрик второго уровня (вида 55.03);

6.16. Индексы УДК - индексы универсальной десятичной классификации присваиваются автоматически по кодам тематических рубрик с ресурса федерального государственного бюджетного учреждения науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук";

6.17. Коды международной классификации - коды отраслей наук, присваиваются в соответствии с международной системой классификации;

6.18. Количество научных трудов по тематике выполненной работы - указывается количество диссертаций и опубликованных научных трудов (статей, монографий, препринтов и т.п.), подготовленных авторами (исполнителями) работы в процессе ее выполнения и имеющих к ней непосредственное отношение;

6.19. Сведения о публикациях по теме НИОКР (N, дата публикации, наименование публикации, автор(-ы), вид издания, наименование издания) - указываются сведения об опубликованных научных трудах (статьях, монографиях, препринтах и т.п.), подготовленных авторами (исполнителями) работы в процессе ее выполнения и имеющих к ней непосредственное отношение;

6.20. Разрешается передача полной копии отчета третьим лицам для некоммерческого использования - указывается "да" или "нет";

6.21. Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, должность, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы;

6.22. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКРБС.

7. ФГАНУ ЦИТиС, получив отчет о НИОКР и/или ИКРБС, в течение 10 рабочих дней присваивает отчету и/или ИКРБС регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКРБС с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.

8. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКРБС, подтверждающей представление документов во ФГАНУ ЦИТиС.