Требования к заполнению Формы направления реферативно-библиографических сведений о защищенной диссертации на соискание ученой степени

Требования

к заполнению Формы направления

реферативно-библиографических сведений о защищенной

диссертации на соискание ученой степени

1. Информационная карта диссертации (далее - ИКД), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" __________ 2013 г., регистрационный N _____), представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации и ее авторе, заполненный на русском языке.

2. Заполнение ИКД производится в личном кабинете организации, на базе которой создан диссертационный совет (далее - Исполнитель), в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).

3. Заполнение и направление ИКД в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем вместе с диссертацией в 30-дневный срок с даты защиты диссертации и присуждения ученой степени.

4. Направление ИКД, а также загрузка автореферата и полного текста диссертации в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

5. При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКД (заполнение и распечатывание ИКД производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

один экземпляр автореферата диссертации;

один экземпляр диссертации;

сопроводительное письмо к ИКД и диссертации на официальном бланке Исполнителя.

6. В ИКД вносятся следующие сведения:

6.1. Регистрационный номер ИКД - присваивается ФГАНУ ЦИТиС;

6.2. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

6.3. Кандидатская, докторская - указывается в соответствующем поле при представлении соответственно кандидатской или докторской диссертации;

6.4. Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете;

6.5. Шифр(-ы) научной специальности(-й) - указываются шифры научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2009 г. N 59 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2009 г., регистрационный N 13561);

6.6. На соискание степени - указывается наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с классификатором;

6.7. Представлено к защите - указывается соответствующее значение классификатора;

6.8. Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации;

6.9. Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех томах диссертации;

6.10. Номера томов, количество страниц в томе - заполняются при представлении нескольких томов диссертации, указываются номера томов и количество страниц в каждом томе соответственно. Каждый том должен иметь самостоятельную сквозную нумерацию страниц.

Если к защите представлена монография, количество страниц не указывается;

6.11. Приложений, таблиц, иллюстраций, библиография - указываются арабскими цифрами общее количество приложений к диссертации, количество таблиц и иллюстраций, а также диапазон страниц через дефис (например, 167-201) списка использованных источников (списка литературы) соответственно;

6.12. Фамилия, имя, отчество автора диссертации - указываются в именительном падеже фамилия, имя и отчество автора диссертации в указанной последовательности;

6.13. Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации, которое должно совпадать с наименованием, указанным на титульном листе диссертации;

6.14. Ключевые слова - указываются до пяти слов или словосочетаний, в максимальной степени отражающих содержание диссертации. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;

6.15. Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.

Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования".

Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).

Объем реферата не должен превышать 1000 знаков (не более 12 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы);

6.16. Коды тематических рубрик - указываются коды тематических рубрик третьего уровня (вида 55.03.41) в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГОСТ Р 7.0.49-2007). В случае отсутствия в рубрикаторе рубрик третьего уровня, однозначно определяющих тематику диссертации, указываются коды рубрик второго уровня (вида 55.03);

6.17. Индексы УДК - индексы универсальной десятичной классификации присваиваются автоматически по кодам тематических рубрик с ресурса федерального государственного бюджетного учреждения науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук";

6.18. Коды международной классификации - коды отраслей наук, присваиваются в соответствии с международной системой классификации;

6.19. Научные руководители (научный консультант) - указываются в одну строку следующие сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с классификаторами;

6.20. Официальные оппоненты - указываются в одну строку следующие сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с классификаторами;

6.21. Сведения об организации, в совете которой проходила защита (ОГРН, полное наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), шифр диссертационного совета, фактический почтовый адрес организации, код ОКПО, код ОКАТО, код ОКОГУ, код ОКОПФ, код ОКВЭД, код ОКФС, населенный пункт, телефон, телефакс, адрес электронной почты, ИНН) - в соответствующих полях указываются основной государственный регистрационный номер, полное и сокращенное наименование организации в соответствии с уставом организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии), шифр диссертационного совета, фактический почтовый адрес организации, коды организации по общероссийским классификаторам (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД, ОКФС), населенный пункт (город, ПГТ и т.п.), телефон, телефакс, адрес электронной почты, индивидуальный номер налогоплательщика;

6.22. Сведения об организации, в которой была выполнена диссертация (ОГРН, полное наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), фактический почтовый адрес организации, код ОКПО, телефон, телефакс, адрес электронной почты, населенный пункт), - поля реквизитов данного блока заполняются аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита;

6.23. Разрешается передача полной копии диссертации третьим лицам для некоммерческого использования - указывается "да" или "нет";

6.24. Руководитель организации, председатель диссертационного совета (фамилия, инициалы, должность, ученая степень, звание) - указываются сведения о руководителе организации и председателе диссертационного совета;

6.25. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКД.

7. ФГАНУ ЦИТиС, получив обязательный экземпляр диссертации и ИКД, в течение 10 рабочих дней присваивает диссертации и ИКД регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКД с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.

8. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКД, подтверждающей представление документов во ФГАНУ ЦИТиС.