Требования к заполнению Формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности

Требования

к заполнению Формы направления сведений о созданном

результате интеллектуальной деятельности

1. Информационная карта результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКР), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" ___________ 2013 г., регистрационный N ______), представляет собой информационный документ о созданных в процессе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКР) результатах интеллектуальной деятельности (далее - РИД) за счет средств федерального бюджета, способных к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения или имеющих правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин.

2. ИКР заполняется организацией-исполнителем НИОКР (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому РИД.

3. Заполнение ИКР производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).

4. Заполнение и направление ИКР в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения из Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) зарегистрированной заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, заявки на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, патента или свидетельства, выданного Роспатентом.

5. Если заявку на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин Исполнитель не подавал в Роспатент, то заполнение ИКР производится в 15-дневный срок с даты приемки этапа работы, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, но не позднее даты окончания и приемки работы Заказчиком в целом.

6. Направление ИКР в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий зарегистрированных Роспатентом заявок на выдачу патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, заявок о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, а также электронных копий титульных листов патентов и свидетельств, если патенты и свидетельства получены Исполнителем из Роспатента до даты заполнения ИКР.

7. Если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то к ИКР прилагается электронная копия акта о разработке базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин или акта приемки работы или ее этапа Заказчиком, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.

8. После заполнения ИКР Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию зарегистрированной Роспатентом заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, заявки о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин либо копию титульного листа патента или свидетельства с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта.

9. При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКР, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКР производится также в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Исполнителя.

10. Распечатывание и направление ИКР во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных результатах интеллектуальной деятельности условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.

11. В ИКР вносятся следующие сведения:

11.1. Регистрационный номер НИОКР - заполняется в случае, если РИД создан в рамках выполняемой НИОКР ФГАНУ ЦИТиС;

11.2. Регистрационный номер карты РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

11.3. Дата регистрации карты РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

11.4. Наименование РИД:

а) для изобретения, полезной модели, промышленного образца или селекционного достижения указывается идентично тому, которое приведено в зарегистрированной Роспатентом заявке на выдачу патента или патенте на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, выданном Роспатентом;

б) для базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин указывается идентично тому, которое приведено в зарегистрированной Роспатентом заявке о государственной регистрации или регистрационном свидетельстве о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, выданном Роспатентом.

Если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то наименование указывается исходя из сущности созданного РИД с учетом технического задания на выполнение НИОКР, определенного условиями государственного контракта;

в) для других РИД наименование указывается в свободной форме;

11.5. Предлагаемый вид РИД - указывается значение классификатора, соответствующее объекту, в отношении которого приняты меры по получению правовой охраны, или охраняемому РИД;

11.6. Предлагаемое закрепление прав - указывается значение классификатора, соответствующее объекту с объемом прав на РИД, закрепленных за Исполнителем, за Заказчиком или за Заказчиком и Исполнителем(-ями) совместно в соответствии с условиями государственного контракта, по которому осуществлялось финансирование работы за счет средств федерального бюджета;

11.7. Ключевые слова - указываются от одного до пяти слов или словосочетаний, характеризующих тематику НИОКР. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;

11.8. Реферат (краткие сведения о РИД) - в краткой форме отражается основное содержание диссертации, а именно: объект исследования и цель работы, методы исследования и аппаратура, теоретические и практические результаты и их новизна, степень и эффективность внедрения, область применения.

Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования".

Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).

Объем реферата не должен превышать 1 000 знаков (не более 12 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы);

11.9. Авторы (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, вклад в работу) - указывается следующая информация об авторах: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилия, имя, отчество и вклад в работу;

11.10. Сведения об исполнителе работы (ОКОПФ, наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), ОГРН) - заполняется в случае, если РИД создан в инициативном порядке вне рамок НИОКР; в соответствующих полях указываются общероссийский классификатор организационно-правовых форм, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер. Если ИКР связана с РК, то сведения об исполнителе работы берутся из созданной ранее РК. Если ИКР не связана с РК, то данные поля заполняются с использованием соответствующего справочника организаций; в случае отсутствия организации в справочнике ее необходимо зарегистрировать;

11.11. Сведения о заказчике работы (ОКОПФ, наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), ОГРН) - в соответствующих полях указываются код общероссийского классификатора организационно-правовых форм, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер. Если ИКР связана с РК, то сведения об исполнителе работы берутся из созданной ранее РК. Если ИКР не связана с РК, то данные поля заполняются с использованием соответствующего справочника организаций; в случае отсутствия организации в справочнике ее необходимо зарегистрировать;

11.12. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;

11.13. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;

11.14. Решение заказчика о соответствии сведений условиям контракта (дата, решение заказчика) - заказчик либо подтверждает соответствие сведений условиям контракта в карте, либо нет и подкрепляет свой выбор электронной подписью;

11.15. Ответственный исполнитель заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.

12. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКР, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКР регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКР с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.

13. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКР, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.

14. В случае если НИОКР выполняется за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений о правообладателях и правах на РИД, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения или имеющие правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин, то заполнение ИКР производит Заказчик.

15. Заполнение ИКР Заказчиком производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

16. Заполнение и направление ИКР производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере НИОКР и копии зарегистрированной Роспатентом заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, заявки на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, копии патента или свидетельства, выданного Роспатентом. Если заявку на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин Исполнитель не подавал в Роспатент, то заполнение ИКР производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты приемки работы или ее этапа Заказчиком, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.

17. Направление Заказчиком ИКР в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

18. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКР (заполнение и распечатывание ИКР производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКР по нескольким работам).

19. При оформлении ИКР Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКР.

20. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКР, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКР с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.

21. При заполнении ИКР используются следующие справочники:

1. Виды РИД:

1.1. Программа для ЭВМ.

1.2. База данных.

1.3. Изобретение.

1.4. Полезная модель.

1.5. Промышленный образец.

1.6. Селекционное достижение.

1.7. Топология интегральных микросхем.

1.8. Секрет производства (ноу-хау).

1.9. Коммерческое обозначение.

1.10. Товарный знак и знаки обслуживания.

1.11. Алгоритм.

1.12. Генетический ресурс.

2. Предполагаемое закрепление прав:

2.1. Заказчик.

2.2. Заказчик и Исполнитель совместно.

2.3. Исполнитель.

2.4. Исполнитель и Соисполнитель совместно.

2.5. Соисполнитель.

3. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

4. Учредитель (ведомственная принадлежность) - с портала государственных услуг.