I. Общие положения

1. Учет исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, в соответствии с главой 24.1 Кодекса и частью 20 статьи 30 Закона, осуществляется в прикладном программном обеспечении (далее - ППО) посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) сведений в соответствии с настоящим Порядком.

Информация в базу данных вносится не позднее следующего рабочего дня за днем поступления в орган Федерального казначейства соответствующих документов или одновременно с совершением соответствующих административных действий.

2. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ППО.

Регистрационный номер включает в себя порядковый номер поступившего исполнительного документа, код органа Федерального казначейства, буквенный индекс вида взыскания (периодические или единовременные выплаты) и индекс типа учреждения должника (казенное, бюджетное или автономное учреждение).

Присвоение порядкового номера поступившему исполнительному документу осуществляется в целом по всем органам Федерального казначейства, находящимся на территории одного субъекта Российской Федерации (за исключением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, УФК по г. Москве и УФК по Московской области, нумерация по которым ведется раздельно), в порядке очередности их поступления.

Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов (в том числе поступившие от взыскателя документы, переписка с должником, взыскателем и судебными органами, копии жалоб и обращений взыскателей и ответов на них, копии платежных и расчетных документов, копия исполнительного документа с отметкой органа Федерального казначейства и иные документы), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.

3. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных взыскателю или в суд, осуществляется органами Федерального казначейства в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет с момента возврата исполнительного документа взыскателю или в суд.

4. Исполнительный документ подлежит регистрации в ППО не позднее следующего рабочего дня после его поступления в орган Федерального казначейства. При регистрации исполнительного документа в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации входящей корреспонденции органа Федерального казначейства;

б) сведения об исполнительном документе и судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта и номер судебного дела);

в) количество листов приложения;

г) наименование должника;

д) наименование, банковские реквизиты и адрес взыскателя по исполнительному документу (Ф.И.О. физического лица, полное и сокращенное наименование юридического лица);

е) наименование предъявившего исполнительный документ лица (Ф.И.О. представителя взыскателя, наименование организации - представителя взыскателя, наименование суда) и реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя (если имеется);

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу;

з) вид расчета взыскиваемой суммы (проценты, индексация, иной вид расчета), если таковой предусмотрен исполнительным документом;

и) вид взыскания (периодические или единовременные выплаты);

к) периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год и т.д.);

л) наименование и цифровой код категории взыскания;

м) информация о том, что исполнительный документ ранее предъявлялся в орган Федерального казначейства с указанием номера соответствующего дела.

Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ППО в качестве даты его предъявления в орган Федерального казначейства.

В случае, если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе, в базу данных вносится указанная в заявлении взыскателя сумма.

5. Учет исполнительных документов ведется органом Федерального казначейства по следующим цифровым кодам категорий взыскания:

а) (1) взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах;

б) (2) трудовые (служебные) споры;

в) (3) возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

г) (4) взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);

д) (5) взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);

е) (6) взыскание в пользу арбитражных управляющих;

ж) (7) взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

з) (8) государственная пошлина;

и) (9) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;

к) (10) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;

л) (11) иные взыскания.

В случае если исполнительный документ предусматривает несколько категорий взыскания, в базу данных вносится цифровой код категории взыскания, которая предусматривает взыскание в большей сумме.

6. В процессе организации исполнения исполнительных документов в базу данных вносится следующая информация о поступивших документах или совершенных административных действиях:

а) номер и дата Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение N 1);

б) номер и дата Уведомления об уточнении реквизитов счета (приложение N 2.1 или 2.2), а также дата поступления уточняющей информации от взыскателя;

в) номер и дата Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3);

г) номер и дата Уведомления о поступлении исполнительного документа (приложения N 4.1 или N 4.2), а также дата получения данного Уведомления должником;

д) информация (в том числе уточняющая ранее представленные сведения) об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника), а также номер и дата соответствующего сопроводительного письма должника и дата его поступления в орган Федерального казначейства;

е) информация о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график выплат), а также номер и дата соответствующего письма должника и дата его поступления в орган Федерального казначейства;

ж) номер и дата запроса-требования должника о необходимости выделения ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направленного главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, в ведении которого находится должник;

з) номер и дата Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств (приложение N 5) и основание приостановления операций;

и) номер и дата Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 6) и основание для возобновления операций;

к) информация об исполнении исполнительного документа (номера, даты и суммы платежных и расчетных документов, коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым совершено расходование средств);

л) информация о приостановлении, отсрочке или рассрочке исполнения исполнительного документа (дата поступления соответствующего документа в орган Федерального казначейства, наименование документа и органа, его выдавшего, его дата и номер, дата и номер судебного дела, содержание документа, в том числе установленная отсрочка исполнения исполнительного документа, сроки приостановления исполнения исполнительного документа, условия рассрочки платежей и т.д.);

м) информация о возобновлении исполнения исполнительного документа (дата поступления в орган Федерального казначейства судебного акта, его наименование и дата, наименование судебного органа, его выдавшего, номер судебного дела, иное основание для возобновления исполнения, номер и дата Уведомления о возобновлении исполнения исполнительного документа (приложение N 7);

н) номер и дата Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложения N 8.1 или N 8.2);

о) информация о передаче исполнительного документа при реорганизации органа Федерального казначейства, а также при переходе должника на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации;

п) номер и дата Уведомления о возврате полностью исполненного исполнительного документа (приложение N 9);

р) номер и дата Уведомления учредителя должника о возвращении исполнительного документа взыскателю для его исполнения в соответствии с законодательством об исполнительном производстве (приложение N 10).

7. Если в орган Федерального казначейства одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в ППО отдельно по каждому исполнительному документу. В базу данных заносится информация о том, что указанные исполнительные документы объединены в одно дело.

При направлении документов должнику, взыскателю (его представителю) или суду в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, по исполнительным документам, объединенным в одно дело, орган Федерального казначейства может направлять одно общее уведомление (одно письмо).

8. При поступлении в орган Федерального казначейства исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего в данном органе Федерального казначейства лицевого счета для учета операций по исполнению расходов соответствующего бюджета, открытого ему как получателю средств бюджета или соответствующих лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения (далее - лицевой счет), данный исполнительный документ подлежит регистрации в ППО без присвоения номера в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.

Отдельное дело по данному исполнительному документу не формируется. Учет и хранение таких исполнительных документов, а также документов об их возврате ведется в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

По указанным исполнительным документам в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации входящей корреспонденции органа Федерального казначейства;

б) сведения об исполнительном документе и судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта и номер судебного дела);

в) количество листов приложения;

г) наименование должника в соответствии с исполнительным документом;

д) наименование и адрес взыскателя по исполнительному документу (Ф.И.О. физического лица, полное и сокращенное наименование юридического лица);

е) наименование предъявившего исполнительный документ лица (Ф.И.О. представителя взыскателя, наименование организации - представителя взыскателя, наименование суда) и реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя (если имеется);

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.

9. При поступлении в орган Федерального казначейства от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований предъявленного исполнительного документа, в базу данных вносится следующая информация:

а) дата поступления соответствующих документов;

б) номер и дата сопроводительного письма должника;

в) номер, дата и сумма расчетного документа или платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа;

г) реквизиты иных предъявленных должником документов.

В случае, если представленные документы подтверждают частичное исполнение требований исполнительного документа, орган Федерального казначейства учитывает исполненную часть обязательства в базе данных.

В случае, если представленные документы подтверждают исполнение требований исполнительного документа в полном объеме орган Федерального казначейства указывает в базе данных соответствующую информацию и возвращает в установленном порядке исполнительный документ в суд, вынесший решение.