II. Заполнение показателей формы N 11 (краткая)

6. В строке 01 отражаются все основные фонды организации, кроме незавершенных активов, находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01010, 10600 - у бюджетных организаций; 01, 03 - у других некоммерческих организаций и счете 08 (в части материальных и нематериальных поисковых активов, без учета непроизведенных нематериальных поисковых активов)), а также объекты интеллектуальной собственности.

Стоимость объектов, не относящихся к основным фондам, в данной строке не учитывается.

7. По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, с учетом изменений и дополнений 1998 года, согласно которому здания по ОКОФ начинаются с кодов 11 и 13, жилые здания - с 13, сооружения - с 12, машины и оборудование - с 14, транспортные средства - с 15, скот - с 17, многолетние насаждения - с 18, инвентарь - с 16, объекты интеллектуальной собственности - с 20, 21, 22, 23, 24, 25, другие виды основных фондов - с 19.

Исключение составляют:

"Исследования и разработки", указываемые в составе основных фондов в строке 13.1 формы, несмотря на отсутствие в ОКОФ (с включением также "Патентов", учитываемых в ОКОФ с кодом 25 0004000);

"Торговые знаки", не включаемые в состав основных фондов и учитываемые в строке 24.1 формы в составе других нефинансовых активов, несмотря на присутствие в ОКОФ (код 25 0003000).

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов (помещений) школ-интернатов, спальных корпусов (помещений) детских домов, спальных корпусов (помещений) домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:

здания кратковременного проживания - гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", киоски (код по ОКОФ 11 0001190 "Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки") и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные, относятся к нежилым зданиям и в строке 03 не отражаются.

Гаражи должны быть отнесены по ОКОФ к коду 11 0001130 "Гаражи наземные и подземные".

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.

К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031).

По строке 05 из стоимости сооружений, учтенных по строке 04, выделяются данные о стоимости всех внегородских шоссейных дорог, состоящих на балансе организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности, включая:

автомобильные дороги общего пользования, т.е. предназначенные для движения транспортных средств неограниченного круга лиц, в том числе: относящиеся к собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований, а также относящиеся к частной и иным формам собственности;

автомобильные дороги необщего пользования (ведомственные автомобильные дороги, дороги, находящиеся во владении или пользовании юридических или физических лиц и используемые ими для обеспечения собственных, технологических или частных нужд);

относящиеся к ведомственным дорогам подъездные пути к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям (организациям), автодороги, ведущие к трассам областного подчинения, автодороги между населенными пунктами.

Дороги в городской черте, в т.ч. расположенные на территории организации, в этой строке не учитываются.

Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), к основным фондам относятся автомобильные дороги, которые в установленных границах включают в себя земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге, сооружения - ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м, рвы. В ОКОФ перечислены дороги, относящиеся к сооружениям дорожного транспорта: дороги автомобильные с усовершенствованным капитальным типом дорожного покрытия, с усовершенствованным облегченным или переходным типом дорожного покрытия, дороги автомобильные магистральные.

Шоссейными называются дороги, имеющие специально сделанное твердое искусственное покрытие - каменное (булыжник, брусчатка), асфальтовое, бетонное, плиточное, деревянное.

К шоссейным дорогам не относятся грунтовые дороги и тропы.

Поскольку земля в статистическом учете не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается. Стоимость земельных участков, отражаемая в бухгалтерском учете обособленно, учитывается в форме N 11 (краткая) в составе природных ресурсов, по строке 26.".

По строке 06 учитываются машины и оборудование, в строке 07 из его состава выделяется информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование, т.е.:

- информационное оборудование, относящееся к информационной и коммуникационной инфраструктуре;

- компьютерное оборудование (вычислительная техника), а также оргтехника (офисная техника);

- телекоммуникационное оборудование.

По строке 08 необходимо учитывать вычислительную технику:

По этой же строке 08 учитывается офисная техника:

По строке 08.1 необходимо учитывать телекоммуникационное оборудование:

По строке 07 необходимо учитывать основные фонды, учитываемые по строкам 08 и 08.1, а также следующие виды основных фондов, относящиеся к информационному оборудованию:

Другие виды основных фондов, включая средства измерения общего применения, оборудование для контроля технологических процессов, приборы оптические и т.д., в строках 07, 08 и 08.1 не учитываются.

В строке 09 учитываются транспортные средства.

В соответствии с ОКОФ, к ним относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, - железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ, автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считают передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451, 142924452, 14 2944000 и 14 3410000), а не к транспортным средствам.

При этом обрабатывающие суда, рыбообрабатывающие базы, по действующему ОКОФ, относятся к транспортным средствам.

В строках 10 и 11 учитываются культивируемые биологические ресурсы соответственно животного и растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию.

В строке 10 отражаются данные по стоимости рабочего, продуктивного и племенного скота. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не учитывается по этой строке скот-молодняк, а также скот, предназначенный для использования исключительно после убоя. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению к ОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, из состава которого в строке 12.1 отдельно выделяется мебель.

К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (прочно связанными с землей, установленными на фундаментах, и т.д.) - код ОКОФ 16 3612254, 16 3612369, 16 3612560, 16 3697050.

В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), содержащемуся в ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения НИОКР, с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).

К этим объектам, называемым согласно ОКОФ "нематериальными основными фондами", относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

исследования и разработки, строка 13.1;

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, строка 13.2;

программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 13.3;

базы данных, строка 13.4;

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;

прочие объекты интеллектуальной собственности.

К исследованиям и разработкам (строка 13.1) относятся:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;

прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.

К результатам исследований и разработок относятся, в частности:

объекты патентных прав, т.е. результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам;

патенты - документы либо заявки на выдачу документов, удостоверяющие исключительные права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение (включая племенной материал) или иные объекты промышленной собственности.

В форме N 11 (краткая) в строке 13.1 "исследования и разработки" учитываются все результаты НИОКТР, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете (как те, по которым организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие его правовую охрану, так и те, которые имеют неюридическую защиту - не подлежащие правовой охране либо она еще не оформлена):

в организациях органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений - на счете 10200 "Нематериальные активы" и счете 10800 "Нефинансовые активы имущества казны" (по аналитическому коду 4 "Нематериальные активы, составляющие казну");

в бюджетных, казенных и автономных учреждениях на счете 010200000 "Нематериальные активы";

в других некоммерческих организациях на счете 04 "Нематериальные активы.

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13 не учитываются.

К объектам интеллектуальной собственности "Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы" (строка 13.2) относятся активы, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете:

в организациях органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений - на счете 10200 "Нематериальные активы" и счете 10800 "Нефинансовые активы имущества казны" (по аналитическому коду 4 "Нематериальные активы, составляющие казну");

в бюджетных, казенных и автономных учреждениях на счете 010200000 "Нематериальные активы";

в других некоммерческих организациях защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по геологоразведке и оценке запасов полезных ископаемых. Требования к бухгалтерскому учету объектов данных активов содержатся в ПБУ 24/2011 "Учет затрат на освоение природных ресурсов", введенном в действие приказом Минфина России от 06.10.2011 N 125н.

Понятие "поисковых активов" определено Положением по бухгалтерскому учету "Учет затрат на освоение природных ресурсов" (ПБУ 24/2011). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете 010200000 "Нематериальные активы" у бюджетных, казенных и автономных учреждений и счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" у других некоммерческих организаций, к которым открываются отдельные субсчета.

В форме 11 (краткая) отдельных показателей по поисковым активам не предусмотрено. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена.

К материальным поисковым активам относятся используемые в процессе поиска, разведки и оценки месторождений полезных ископаемых:

а) сооружения (система трубопроводов и т.д.);

б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т.д.);

в) транспортные средства.

В форме N 11 (краткая) они учитываются в составе материальных основных фондов вместе с аналогичными видами основных фондов.

К нематериальным поисковым активам относятся:

а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;

б) результаты разведочного бурения;

в) результаты отбора образцов;

г) иная геологическая информация о недрах;

д) оценка коммерческой целесообразности добычи.

В форме N 11 (краткая) они учитываются в составе нематериальных основных фондов - объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (стр. 13), относясь к "разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы" (стр. 13.2).

К нематериальным поисковым активам относятся также права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии. Они в состав основных фондов не включаются и в форме N 11 (краткая) учитываются по строке 24 "Полная учетная стоимость контрактов, договоров аренды, лицензий, отражаемых в бухгалтерском учете в составе нематериальных активов, непроизведенных нематериальных поисковых активов".

Если добыча полезных ископаемых признана бесперспективной, то поисковые активы, как правило, списываются единовременно в состав прочих расходов организации. В формах федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) данная хозяйственная операция должна отражаться в графе 6 как ликвидация.

Затраты, понесенные добывающими организациями, осуществляющими деятельность по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и разведке полезных ископаемых на определенном участке недр (поисковую деятельность), капитализируются в виде отдельных активов либо признаются текущими затратами отчетного периода.

Незавершенные поисковые затраты учитываются в форме 11 (краткая) в качестве незавершенных объектов, а признанные текущими затратами отчетного периода - не учитываются.

В соответствии с ПБУ 24/2011 в отдельных случаях стоимость нематериального поискового актива может формировать фактическую стоимость основных средств организации. Например, затраты на геологоразведочные работы, относящиеся к конкретным скважинам, признанные в составе нематериальных поисковых активов, могут быть включены в фактическую стоимость скважин при их признании объектами основных средств организации.

В форме это учитывается как переквалификация видовой принадлежности основных фондов. Если она произошла в течение года, то отражается как прочее выбытие нематериальных основных фондов и прочее поступление материальных основных фондов.

Компьютерное программное обеспечение (строка 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы.

Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме N 11 (краткая) не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", в состав основных фондов, учитываемых в форме N 11 (краткая), не включаются до их завершения. Эти расходы не относятся также к объектам, не завершенным строительством (стр. 29).

Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 (010600000 - у бюджетных организаций) в дебет счета 97 (40150000 - у бюджетных организаций), с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.

Базы данных (строка 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Если в учете организации в составе нематериальных активов числится Интернет-сайт - совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом) <1>, он учитывается по строке 13.4 как "база данных".

--------------------------------

<1> Определение верно только для целей заполнения формы федерального статистического наблюдения N 11 (краткая).

К объекту интеллектуальной собственности "Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства" (строка 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

При отсутствии других, помимо перечисленных в форме N 11 (краткая), объектов интеллектуальной собственности, сумма данных строк 13.1 - 13.5 должна быть равна данным строки 13.

По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией - те же величины, при условии их включения в себестоимость и стоимость продукции.

Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).

Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.

Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права как прочее поступление.

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13.1 не учитываются.

Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строке 29, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.

Не учитывается в составе нематериальных основных фондов, учитываемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов - контрактов, договоров аренды, лицензий, учитываемых в строке 24 формы, и стоимость "гудвилла" и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов), учитываемых в строке 24.1.

В строке 14 учитываются все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13, включая "материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" по ОКОФ (библиотечный фонд, кинофотофондодокументы, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, т.е. копии, предметы религиозного культа, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и др.), а также капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования, и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

При этом стоимость самих непроизведенных активов, кроме затрат на их улучшение и на приобретение прав собственности на них, не включается в общий объем основных фондов и в строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается. Их стоимость отражается в составе других нефинансовых активов в справочных строках 26 - 28.

Из учтенных по строке 14 основных фондов в строке 14.1 отдельно выделяется библиотечный фонд. Периодические издания, не включаемые в бухгалтерском учете в состав основных средств и учитываемые на забалансовом счете, в этой строке не отражаются.

По объектам библиотечного фонда амортизация начисляется в следующем порядке:

- на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче актива в эксплуатацию;

- на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

С января 2011 года бюджетный учет в государственных (муниципальных) учреждениях культуры осуществляется в соответствии с Приказом Минфина от 01.12.2010 N 157н, а также Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н.

Согласно п. 38 Приказа Минфина от 6 декабря 2010 г. N 162н объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам и учитываются на счете 10107 "Библиотечный фонд" (Приказ Минфина от 1 декабря 2010 г. N 157н).

Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 47 Приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. N 157н).

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 Приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. N 157н).

Произведенные капвложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды. Такие капвложения в арендуемые объекты должны учитываться в разрезе видов основных фондов.

Передаточные устройства, выделявшиеся ранее, до принятия ОКОФ, в классификации основных фондов отдельно, в настоящее время распределяются по видам ОКОФ, исходя из этого классификатора.

Электрифицированные рекламные конструкции относятся к машинам и оборудованию, остальные рекламные конструкции - к различным видам основных фондов, исходя из их конструктивных особенностей.

8. Некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.

В строках 15 - 17 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД, то они учитываются в одной строке.

В графе 1 формы N 11 (краткая) учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД в графе 1 формы N 11 (краткая) не отражаются.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

В вид деятельности "Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства" (раздел "P") должна относиться деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих работников. Юридическими лицами этот вид деятельности не должен учитываться.

Из ОКВЭД следует, что эксплуатация некоторых видов относящихся по ОКОФ к жилому фонду зданий, даже входящих в жилой фонд, не относится по ОКВЭД к деятельности по эксплуатации жилого фонда.

В ОКОФ здания общежитий (код ОКОФ 13 4527620), а также спальных корпусов школ-интернатов и детских домов (код ОКОФ 13 4527630), домов для престарелых и инвалидов (код ОКОФ 13 4527640) относятся к зданиям, предназначенным для невременного проживания, т.е. к жилищам (код 13 0000000). К зданиям, кроме жилых (код ОКОФ 11 0000000), относятся, в частности, здания гостиниц и общежитий гостиничного типа.

При этом, в соответствии с ОКВЭД, эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий - как и сами эти здания, относятся не к деятельности по эксплуатации жилого фонда (раздел "K"), а к разделу "H" - "Гостиницы и рестораны", входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.2) наряду с гостиницами (код 55.1).

Таким образом, к виду экономической деятельности "H" "Гостиницы и рестораны" относится деятельность гостиниц и общежитий гостиничного типа (относящихся по ОКОФ к нежилым зданиям) и общежитий учебных заведений, спальных корпусов и прочих мест временного проживания (относящихся по ОКОФ к жилым зданиям), в которых не осуществляется круглосуточная деятельность по оказанию социальных услуг.

Деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности "K" "Операции с недвижимым имуществом".

Здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности "N" "Здравоохранение и предоставление социальных услуг", поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 85.31). Эта группировка включает деятельность, осуществляемую круглосуточно, направленную на оказание социальной помощи детям, престарелым и особым категориям лиц с несколько ограниченными возможностями ухода за собой, но в которой лечение и образование не являются основными элементами: деятельность приютов для сирот (детских домов, домов ребенка), интернатов и общежитий для детей, круглосуточных яслей, домов для престарелых, домов (интернатов) для лиц с физическими или умственными недостатками, реабилитационных заведений (без лечения) для наркоманов и алкоголиков, приютов для бездомных, заведений, обеспечивающих уход за матерями-одиночками и их детьми и т.п.

Внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности "I" "Транспорт и связь", а городские - по виду деятельности "O" "Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг".

В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности (см. пункт 9).

Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.

При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

Раздел, соответствующий основному виду деятельности организации, должен присутствовать в графе 1 строки 15.

Основные фонды основного вида деятельности могут отсутствовать у отчитывающейся организации или ее структурного подразделения и поэтому не отражаться в их отчетах по строке 15 лишь в исключительных случаях, если в отчетном году:

- основная деятельность организаций или ее территориально обособленного структурного подразделения осуществлялась лишь на арендуемых основных фондах, учитываемых арендатором на забалансовом счете и не отражаемых в строках 01 и 15 формы N 11 (краткая);

- структурные подразделения некоммерческой организации, относящиеся в году, предшествовавшему отчетному, к ее основной деятельности, переориентировались на иную деятельность, а прежняя деятельность не осуществляется организацией ни в качестве основной, ни в качестве второстепенной деятельности.

Отсутствие по строке 15 данных об основных фондах основного вида деятельности возможно также в случае, когда отчет представлен не целиком по юридическому лицу или его обособленному подразделению, а лишь по части их основных фондов, фактически расположенных на территории субъекта Российской Федерации. При этом в отчете будет указан основной вид деятельности соответственно юридического лица в целом или его обособленного подразделения в целом, а по их части, расположенной на территории конкретного субъекта Российской Федерации, основных фондов по их основному виду деятельности может не быть.

В названных выше случаях в отчете должны быть соответствующие пояснения.

В случае отсутствия основных фондов основного вида деятельности в строке 15 учитываются основные фонды одного из второстепенных видов деятельности.

При затруднениях в определении основного вида деятельности организации по ОКВЭД, по высшему уровню иерархии, следует обращаться в территориальные органы государственной статистики.

В последующих строках отражаются основные фонды структурных подразделений, относящихся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД.

Второстепенный вид деятельности - это деятельность, осуществляемая организацией наряду с основной; результат этой деятельности имеет самостоятельное значение и не имеет целью создания условий для ведения основной деятельности; второстепенная деятельность имеет для организации меньшее значение, чем основная деятельность.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 - 17 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) формы с номерами строк "17-1", "17-2", "17-3" и т.д. (на месте 15-й, 16-й и 17-й).

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее:

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им, исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду, распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности, исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться арендодателем, исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 7 как выбывшие в течение года.

9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности.

Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого, не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

сдачу транспорта в аренду с водителем (в т.ч. транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

Так, вспомогательная деятельность по содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации, осуществляемая в целях создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности организации, должна учитываться вместе с основной или второстепенной деятельностью организации, в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся подразделения, эксплуатирующие эти здания.

В соответствии с этим, например, деятельность по эксплуатации, содержанию и уборке зданий детских домов, относящихся к их основной деятельности, а также их спальных корпусов, и, следовательно, сами эти здания учитываются по виду деятельности ОКВЭД "Здравоохранение и предоставление социальных услуг". Деятельность по эксплуатации, содержанию, уборке гостиниц и общежитий учебных заведений, учреждений отдыха и туризма, как и сами эти здания, - по виду деятельности ОКВЭД "Гостиницы и рестораны", а деятельность по эксплуатации жилого фонда и сами эти здания - к виду деятельности "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг".

Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее.

Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, если продуктивный скот, имеющийся в учебных заведениях, учитывается по структурному подразделению учебного заведения, относящемуся к виду деятельности "сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", и дает продукцию (молоко и тому подобное), которая может быть реализована на сторону, то этот скот относится к основным фондам не вспомогательной, а второстепенной деятельности.

От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать второстепенный вид деятельности "Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования" (раздел "G" по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).

Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.

10. В графе 3 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

- ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;

- достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов - возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I "Нефинансовые активы" у бюджетных организаций и в разделе I "Внеоборотные активы" у других некоммерческих организаций в качестве показателя, детализирующего группу статей "Основные средства".

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов России. Эти данные также учитываются в графе 3.

Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно - текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, для основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, - денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных фондов, полученных в обмен на неденежные ценности, - стоимость этих ценностей.

Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены Положениями по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 и "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007.

Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, т.е. не учитывается.

Расходы на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в бухгалтерском балансе в качестве показателя, детализирующего группу статей "Основные средства", в графе 3 не отражаются.

Соотношение данных графы 3 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному, т.е. темп их изменения, как правило, должно находиться в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы (с учетом того, что основные фонды, как правило, вводятся за счет инвестиций, осуществленных в отчетном и предшествующем году, а средний срок строительства зданий и сооружений в большинстве случаев не превышает 2-х лет). При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.

В отчете казны не может быть увеличения полной учетной стоимости за счет создания новой стоимости. Приобретение новых основных средств по графе 3 и передаче в казну по графе 7 должен отражать комитет по управлению имуществом в своем отчете. В отчете казны поступление основных фондов должно отражаться по графе 4.

В отчете казны объекты капитального строительства, созданные в результате осуществления бюджетных инвестиций, или объекты недвижимого имущества, приобретенные в государственную (муниципальную) собственность в результате осуществления бюджетных инвестиций, отражаются по графе 3 "за счет создания новой стоимости", если они не поступали до попадания в казну в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ст. 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации). Если данные объекты поступили в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий, а затем были переданы в казну, то в отчете казны они отражаются по графе 4 как прочее поступление.

11. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет приобретения бывших в употреблении основных фондов ("поступление основных фондов из прочих источников"), то есть приобретение их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), а также поступления при проведении реорганизации организации.

Основные фонды, которые были переданы филиалу от вышестоящей организации, отражаются по графе 4, если данные основные средства были уже учтены в графе 3 и графе 8 (в наличии) вышестоящей организации. Если основные фонды были переданы филиалу и не были отражены в балансе вышестоящей организации, то они учитываются в графе 3 "за счет создания новой стоимости".

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 9 "наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости" учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее - лизингодателем.

Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.

Объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 3 и 4. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение года, отражается по строке 03 "жилые здания" в графе 7 как "выбытие по прочим причинам" или в графе 4 как "приобретение бывших в употреблении основных фондов", а также по строке 02 "здания". Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 8 и 9 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам эта разница не может быть отрицательной.

Сумма данных граф 3 и 4 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).

Поступление основных фондов в казну также отражается по данной графе.

12. В графе 5 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки, тому подобное). Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.

Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

Основные фонды, продолжавшие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, учитываются в качестве ликвидированных на общих основаниях - т.е. по мере их физической ликвидации.

13. В графе 6 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 5, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автокатастроф, пожаров, военных действий, непредвиденных разрушений и гибели объектов и т.д.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, - в результате пожаров, автомобильных аварий, непредвиденной гибели скота и тому подобных локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

14. В графе 7 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организациию, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, т.е. не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.

Сумма данных граф 5 и 7 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).

15. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, либо в другой субъект Российской Федерации, то это отражается в форме по строкам 15 17 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 7 "выбытие по прочим причинам" и графе 4 "приобретение бывших в употреблении основных фондов".

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 7 "выбытие по прочим причинам" и графе 4 "приобретение бывших в употреблении основных фондов". Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 7 "выбытие по прочим причинам" и 4 "приобретение бывших в употреблении основных фондов" за отчетный год они не учитываются.

Изменения в Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не вносились. Поэтому переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые, и наоборот), как правило, является исправлением допущенных в предшествующих отчетах ошибок. В этом случае основные фонды учитываются по тому виду основных фондов, к которому они должны относиться в соответствии с ОКОФ и Указаниями по заполнению формы N 11 (краткая). В графе 7 "выбытие по прочим причинам" и графе 4 "приобретение бывших в употреблении основных фондов" за отчетный год они не учитываются.

В тех случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 7 и 4 такое перемещение не отражается.

16. В графе 8 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 9 - по остаточной балансовой стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 10 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 8 и 9.

По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Порядок начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете не предусматривает "переамортизацию", то есть ее начисления после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, должны отражаться отчитывающейся организацией в наличии основных фондов в графе 8 вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что будет отражено в графах 5 - 7.

В среднем в большинстве случаев степень износа основных фондов (то есть соотношение разницы полной учетной и остаточной балансовой стоимости к полной учетной стоимости в процентах) на конец года должна составлять более 10% и менее 90%.

17. В графе 10 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года), а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе не отражается.

Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке, исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ не определяется и амортизация не начисляется, учетный износ за год принимается равным нулю.

Начисление износа, амортизации по основным фондам, изношенным на 100 процентов, не производится.

Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью изношенные основные фонды). Необходимо обратить внимание, что в графе 10 отражаются амортизация и износ, начисленные за отчетный год, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, в большинстве случаев, по зданиям норма износа, т.е. соотношение годового износа и наличия основных фондов, не должна превышать 10%, по сооружениям - 15%, транспортным средствам - 30%, машинам и оборудованию, включая вычислительную технику, - 35%, рабочему и продуктивному скоту - 20%, многолетним насаждениям - 15%, инвентарю - 50%, объектам интеллектуальной собственности - 40%, другим видам основных фондов - 30%.

Определение величины годового учетного износа нематериальных основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих нематериальных активов, установленных организацией на основе:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.

Поскольку к основным фондам относятся произведенные экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, учетный износ, начисленный за год (графа 10), должен быть, как правило, не менее чем в 1,5 раза меньше, чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (графа 8 - графа 9).

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа.

Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 10 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 8 и 9.

Если в целом по отчитывающейся организации:

на начало года основных фондов не было (графа 8 + графа 5 + графа 7 - графа 3 - графа 4 = 0);

к концу года основные фонды появились за счет поступления основных фондов в течение года - ввода новых основных фондов или прочего поступления бывших в употреблении основных фондов, принимаемых новым владельцем к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, без передачи ранее накопленного износа (графа 3 0 и (или) графа 4 0);

выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 5 = 0 и графа 7 = 0);

то накопленный к концу года износ будет равен износу, начисленному за год (графа 8 - графа 9 = графа 10).

Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.

В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

19. В графе 11 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 5 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 5.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.

Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта, по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа, в этой графе не учитывается.

20. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 8 + графа 5 + графа 7 - графа 3 - графа 4).

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года, как правило, должны соответствовать данным на конец года из формы за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 1 января отчетного года, исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете. В этих случаях соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.

В случае уточнения, исправления данных на начало отчетного года, вызванного обнаружением при составлении формы за отчетный год ошибок и неточностей в предшествующих отчетах, стоимость основных фондов на эту дату должна быть отражена в соответствии с действительностью. Это изменение стоимости основных фондов не отражается как поступление либо выбытие в течение отчетного года в графах 4 или 7 формы.