Требования к управлению контентом и хранению
- предоставление по запросам документов в форме электронных документов (электронных образов документов), копий бумажных документов;
- возможность просмотра документов в форме электронных документов (электронных образов документов), предоставления в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, содержащихся в них сведений, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов;
- возможность подготовки электронного ответа на запрос (т.е. прикрепления к ответу документов в электронной форме);
- предоставление копий электронных документов по запросу, в том числе подготовка автоматического ответа на запрос (прикрепление к ответу электронных документов);
- хранение документов в электронной форме в соответствии с утвержденными форматами, а также обеспечение форматно-логического контроля идентифицирующих параметров;
- хранение документов в форме электронных документов (электронных образов документов) с использованием автоматизированной информационной системы, обеспечивающей предотвращение доступа к ним посторонних лиц, а также искажения, подделки и утраты содержащейся в них информации;
- возможность сбора и получение статистических данных о работе САХД, а также возможность проведения технического аудита;
- возможность формирования статистических данных (например, по местам хранения и условиям хранения) о документах;
- возможность организации комплектования, учета и хранения, включая архивное хранение документов в электронной форме;
- полнофункциональная автоматизация процессов учета, поиска и использования сведений архивных бумажных документов, хранящихся в централизованных архивохранилищах Росреестра;
- контроль сроков хранения бумажных документов (дел) и, при необходимости, информирование сотрудников о документах с истекшими сроками хранения;
- возможность формирования статистического отчета о выполненных запросах, о запросах, находящихся в исполнении (с их статусом), за определенный период времени;
- контроль сроков хранения документов (дел) и, при необходимости, информирование сотрудников о документах с истекшими сроками хранения;
- поддержка проведения плановой инвентаризации хранящихся документов в части формирования необходимых документов для проведения работ и внесения в систему информации о результатах инвентаризации (об отсутствующих документах, документах, подлежащих профилактической обработке и т.д.);
- возможность управления версионностью электронных документов;
- осуществление контроля целостности хранимых данных;
- предотвращение удаления сформированных для хранения документов в электронной форме и сведений о хранении бумажных документов;
- возможность масштабирования по производительности и объему обрабатываемой информации без модификации ее программного обеспечения;
- предоставление развитой программно-аппаратной платформы обеспечения катастрофоустойчивости, независимой от электронного архива и предназначенной для хранения резервных копий электронных документов;
- обеспечение резервного копирования с учетом всех необходимых мер надежности и информационной безопасности, которое можно будет использовать под задачи резервного хранения электронных документов;
- возможность разделения прав доступа к системе электронного архива для различных ролей пользователей в зависимости от их полномочий.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей