Приложение N 2. Журнал учета письменных обращений граждан

Регистрационный номер, вид обращения и способ доставки

Дата регистрации

Количество листов обращения и приложений

Характеристики обращения (повторное, аналогичное, типовое, неоднократное и др.)

Фамилия и инициалы гражданина, его адрес, название организации, ее адрес, дата и исходящий номер

Классификация по тематике

Краткое содержание обращения, кому оно адресовано, дата, указанная гражданином в обращении

Резолюции по обращению с указанием их дат, фамилий и инициалов руководителей

Наименование подразделения, фамилия, инициалы лица, ответственного за рассмотрение по существу и уполномоченного на подписание ответа, фамилия и инициалы непосредственного исполнителя, дата и подпись в получении обращения

Информация об осуществлении текущего контроля

Информация о выезде на место

Принятое по существу обращения решение

Результаты рассмотрения обращения с указанием даты ответа (уведомления), фамилия и инициалы должностного лица, его подписавшего

Результаты служебной проверки и сведения о привлечении к ответственности сотрудников, виновных в нарушении прав и законных интересов граждан

Сведения о месте хранения материалов по обращению

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16