3.3. Прием, учет и хранение вещественных доказательств

3.3.1. С целью сохранения вещественных доказательств в неизменном состоянии они хранятся, если суд признает это необходимыми, в канцелярии судебного состава, в котором находится на рассмотрении судебное дело.

3.3.2. Специалист судебного состава принимает на хранение вещественные доказательства на основании определения суда о приобщении их к материалам дела.

3.3.3. В журнале учета вещественных доказательств указывается номер по порядку принятого вещественного доказательства, номер судебного дела, по которому оно принято, дата принятия, кем оно представлено или откуда поступило, подробное наименование и описание вещественного доказательства (фотография с изображением строения, аудиокассета, видеокассета с записями и т.д.).

3.3.4. Вещественные доказательства по возможности упаковываются и опечатываются печатью судебного состава (канцелярии). На упаковке проставляется номер судебного дела, наименование вложения, номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

3.3.5. Журнал учета вещественных доказательств должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью начальника Управления делопроизводства.

3.3.6. Передача вещественных доказательств судье для осмотра в судебном заседании и возвращение на хранение отмечаются в журнале.

После осмотра они вновь упаковываются и опечатываются.

3.3.7. Вещественные доказательства хранятся в судебном составе до вступления в законную силу решения или определения суда, которым закончено производство по делу. После этого специалист судебного состава в журнале учета делает отметку о решении судьбы вещественных доказательств с указанием даты и существа решения.

3.3.8. Вещественные доказательства, которые подлежат возврату лицу, представившему их, выдаются ему секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) под расписку, в которой указываются паспортные данные, адрес. При получении вещественного доказательства представителем указывают также данные доверенности.

3.3.9. За сохранность вещественных доказательств, находящихся непосредственно в деле, ответственность несет судья, председательствующий в судебном заседании.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся отдельно от дела в канцелярии судебного состава, несет ответственность специалист судебного состава, на которого возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

3.3.10. Вещественные доказательства должны храниться в запирающихся и опечатываемых шкафах.

3.3.11. При проверке состояния делопроизводства в судебном составе Управлением делопроизводства проверяется правильность учета, хранения и выдачи вещественных доказательств, что отражается в справке по проверке.