19. Экспертиза ценности документов

19.1. Экспертиза ценности документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение и определения сроков хранения в соответствии с нормативно-методическими положениями, утвержденными Росархивом.

Экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению в архиве Высшего Арбитражного Суда и их передаче на государственное хранение.

19.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Высшем Арбитражном Суде создана постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

19.3. Экспертиза ценности документов ежегодно проводится в судебных составах и подразделениях по указанию их руководителей наиболее опытными и квалифицированными работниками с привлечением специалистов архива. Окончательное решение по отобранным документам принимает ЦЭК.

19.4. На основании сводной номенклатуры дел отбор документов для постоянного хранения производится специалистами путем полистной проверки каждого дела. Из дел постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты документов, черновики, незасвидетельствованные копии документов и не относящиеся к материалам дел документы с временными сроками хранения.

19.5. Одновременно с отбором для передачи в архив документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения проводится отбор дел и документов временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками хранения для составления актов на их уничтожение. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как "До минования надобности" и т.п.

19.6. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи рассматриваются на заседании ЦЭК. Согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения, а также дел по личному составу, утверждаются руководством Высшего Арбитражного Суда после утверждения экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (приложения 25, 26).

19.7. По результатам экспертизы ценности документов специалистами архива составляются акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве судебных дел и дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения (приложения 27, 28).