3.6. Документальное оформление работы Пленума Высшего Арбитражного Суда

3.6.1. Делопроизводство, связанное с документальным оформлением организации и проведения заседаний Пленума, производится специалистами Секретариата Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда.

3.6.2. Докладная записка, к которой прилагаются документы о согласовании проекта постановления Пленума, проект постановления, а также проект закона или иного нормативного правового акта, вносимого в порядке законодательной инициативы, из Секретариата Председателя Высшего Арбитражного Суда передаются секретарю Пленума под расписку в соответствующем журнале учета.

3.6.3. Повестки заседаний Пленума и копии необходимых документов передаются членам Президиума специалистами Секретариата Пленума и Президиума в сроки, обеспечивающие возможность участия в заседании.

Иным лицам, участие которых в заседании Пленума признано необходимым председательствующим, указанные документы направляются заказной почтой в приемлемые сроки.

3.6.4. Регистрация членов Пленума, присутствующих на заседании Пленума, производится специалистами Секретариата Пленума и Президиума. Регистрационный лист приобщается к материалам Пленума.

3.6.5. На заседании Пленума ведется протокол заседания, который подписывается секретарем Пленума не позднее 7 дней после окончания заседания. Протокол хранится в деле по номенклатуре.

3.6.6. По указанию председательствующего на заседании Пленума ведется стенографирование заседания специалистами Управления делопроизводства. Стенограммы подписываются секретарем Пленума и формируются в наряд по номенклатуре.

3.6.7. Постановления Пленума тиражируются в необходимом количестве экземпляров специалистами Секретариата Пленума и Президиума, которые готовят постановления для рассылки в установленном порядке.