3.1. Исковое заявление (заявление)

3.1.1. Исковое заявление (заявление), подписанное истцом (заявителем) или его представителем, и указанные в приложении документы принимаются экспедицией.

Специалист экспедиции ставит на заявлении штамп с датой поступления, свою подпись и передает его в день поступления в группу регистрации.

Если заявление подано лично истцом (заявителем) или его представителем в Приемной Высшего Арбитражного Суда, по их просьбе на втором экземпляре (копии) специалист Приемной проставляет штамп с датой приема заявления и свою подпись.

3.1.2. Специалист группы регистрации проверив, не поступало ли данное или аналогичное <1> исковое заявление (заявление) ранее, присваивает ему регистрационный номер, который включает в себя индекс Высшего Арбитражного Суда, порядковый номер в пределах текущего календарного года и арабскими цифрами год поступления в суд искового заявления (например: ВАС - 125/03).

--------------------------------

<1> В данном случае - спор о том же предмете, по тем же основаниям, между теми же лицами (пункт 2 части 1 статьи 150 АПК РФ).

Регистрационные данные вносятся в штамп с датой поступления заявления в Высший Арбитражный Суд.

Например: ВАС-125, 04.03.2003, где:

ВАС - индекс Высшего Арбитражного Суда,

125 - порядковый номер, присвоенный исковому заявлению,

04.03.2003 - дата поступления заявления.

3.1.3. Регистрационный номер искового заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.

3.1.4. Не позднее следующего дня после получения искового заявления (заявления) специалисты группы регистрации вводят его реквизиты в АИС "Судопроизводство" в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер искового заявления (заявления), дата поступления, полные наименования истца, ответчика и третьих лиц и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.

Ежедневно, в конце рабочего дня канцелярия формирует реестры передачи исковых заявлений (заявлений) в судебные составы.

3.1.5. В соответствии со специализацией судебных составов исковое заявление (заявление) не позднее следующего дня после регистрации передается в соответствующий судебный состав под расписку специалиста состава в реестре.

Распечатка реестра хранится в делах группы регистрации.

3.1.6. Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления (заявления) регистрирует его в журнале учета движения исковых заявлений (заявлений) и передает председателю судебного состава, который назначает судью для рассмотрения заявления (приложение 4).

3.1.7. В случае вынесения определения об оставлении искового заявления (заявления) без движения копия определения, заверенная специалистом судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется истцу (заявителю).

В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) копию определения вместе с материалами специалист запечатывает в конверт, надписывает на нем адрес заявителя и передает на отправку в экспедицию заказным почтовым отправлением.

Подлинники определений подшиваются в дело по номенклатуре дел судебного состава.

Информация о дате принятия и направления определений вводится в БД АИС "Судопроизводство".

3.1.8. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления (заявления) без движения устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному исковому заявлению (заявлению).

В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) и повторного обращения после этого с таким же требованием, документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.

3.1.9. В случае принятия искового заявления (заявления) к производству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) по указанию судьи формируется судебное дело (приложение 5). Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т.д.) вводится специалистом в БД АИС в хронологическом порядке.

3.1.10. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на исковое заявление (заявление) и т.п.) производится в канцелярии как дополнения к делу.

Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что и исковому заявлению (заявлению).

3.1.11. Дополнительные материалы передаются под расписку в реестре специалисту судебного состава, который незамедлительно передает их судье, в производстве которого находится исковое заявление (заявление). По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.

3.1.12. При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В БД АИС специалистом судебного состава вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.

3.1.13. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) формируются в отдельные обложки дела согласно определению и передаются в канцелярию Управления делопроизводства для регистрации.

3.1.14. В БД АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведенные по определению дела регистрируются под очередными номерами поступающих исковых заявлений (заявлений). Эти номера проставляются на обложке дел над старым номером, который зачеркивается одной чертой.

3.1.15. О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату, и в уведомлении отсутствует расписка получателя, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье, председательствующему в судебном заседании, и по его указанию принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.

3.1.16. Направление соответствующей копии определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также копий других судебных актов сторонам, заинтересованным лицам, являющимся иностранными гражданами и проживающим за границей, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, статьями 121, 256 АПК РФ и постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.99 N 8 "О действиях международных договоров Российской Федерации применительно к вопросам арбитражного процесса".

3.1.17. Перед началом судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызываемые в судебное заседание лица явились, выясняет причину неявки вызванных лиц и докладывает об этом председательствующему в судебном заседании. Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также случаи, предусмотренные пунктами 1, 2, 3 части 2 статьи 123 АПК РФ.

3.1.18. Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением.

3.1.19. Протокол судебного заседания ведет секретарь судебного заседания или помощник судьи. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

После рассмотрения дела секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) формирует материалы дела и подшивает его в такой последовательности:

1. Опись документов дела (приложение 6).

2. Определение о принятии искового заявления (заявления) к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

3. Исковое заявление (заявление) с приложенными к нему документами (в том числе об оплате государственной пошлины).

4. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без движения в случае, предусмотренном частью 3 статьи 128 АПК РФ.

5. Определение о проведении предварительного судебного заседания.

6. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.

7. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от искового заявления или предварительно, до предъявления иска.

8. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.

9. Документ об оплате заявления об обеспечении иска госпошлиной.

10. Определение об обеспечении иска или об отказе в обеспечении иска.

11. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.

12. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.

13. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без рассмотрения.

14. Копия справки суда на возврат госпошлины.

15. Определение о прекращении производства по делу.

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.

Документы, подтверждающие направление арбитражным судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.

3.1.20. Секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) обязан засвидетельствовать верность копий определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле, совершив удостоверительную надпись: проставить под текстом на лицевой стороне последней страницы копии прямоугольный мастичный штамп "Копия верна", дату, указать свою должность, фамилию и расписаться.

Копии судебных решений, определений о приостановлении исполнения судебных актов и об утверждении мирового соглашения подписываются судьей, председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания и заверяются гербовой печатью Высшего Арбитражного Суда.

Копии других судебных актов, направляемые лицам, участвующим в деле, заверяются печатью судебного состава (канцелярии, общего отдела).

3.1.21. Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда высылается не позднее чем через пять дней со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении.

3.1.22. Протокол судебного заседания составляется в соответствии с требованиями статьи 155 АПК РФ. По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола.

3.1.23. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в его отсутствие - председателя судебного состава, членом которого является председательствующий в судебном заседании. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

3.1.24. Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка и материальные носители аудио- и видеозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

3.1.25. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции председательствующего в судебном заседании с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

3.1.26. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

3.1.27. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату (в частности, дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики). Представленные сторонами, участвующими в деле, документы возвращаются им секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) на основании определения суда заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

3.1.28. После принятия судебного акта секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) не позднее следующего дня вводит в БД АИС краткое содержание резолютивной части судебного акта, дату его принятия.

Лицо, оформляющее отправку документов, не позднее следующего дня вводит в БД АИС исходящий номер, дату отправки копий по назначению, свою фамилию.

3.1.29. Копии решения по делу об оспаривании нормативного правового акта направляются в срок, не превышающий десяти дней со дня его принятия, лицам, участвующим в деле, в арбитражные суды в Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Генеральному прокурору Российской Федерации, Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, в Министерство юстиции Российской Федерации. Копии решения по распоряжению Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации могут быть направлены также в иные органы. Копии решений в электронном виде для формирования соответствующей базы сохраняются на сетевом диске. Копии на бумажном носителе подшиваются специалистом судебного состава в дело по номенклатуре, которое хранится в течение календарного года в канцелярии судебного состава, а затем передается в архив суда.

3.1.30. Копии решений об оспаривании нормативных актов, поступившие из арбитражных судов на бумажных носителях, регистрируются в канцелярии. Им присваивается соответствующий номер в системе "Делопроизводство" (раздел "Копии решений (постановлений) арбитражных судов об оспаривании нормативных актов"), они передаются в группу кодификации, а по истечении календарного года - в архив для постоянного хранения. Копии, поступившие в электронном виде, регистрируются в соответствующем журнале канцелярии и хранятся на сетевом диске.

3.1.31. Копии судебных актов, вынесенных в соответствии с ч. 3 ст. 94, ч. 4 ст. 97, ч. 8 ст. 99, ч. 5 ст. 127, ч. 2 ст. 128, ч. 3 ст. 129, ч. 5 ст. 182 АПК РФ, не позднее следующего дня после дня вынесения направляются соответствующим лицам заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручаются им под расписку.

В остальных случаях копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения или вручаются им под расписку.

Согласно части 3 статьи 177 АПК РФ повторная выдача копий решения и других судебных актов лицам, участвующим в деле, по их письменному заявлению оплачивается государственной пошлиной.

3.1.32. Копии судебных актов передаются специалистом судебного состава в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с двумя экземплярами реестра для отправки заказной почтой. В реестре указываются наименование и номер исходящего документа и адресат. Первый экземпляр реестра остается в экспедиции, второй экземпляр с распиской специалиста экспедиции хранится в судебном составе в деле по номенклатуре.

3.1.33. Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление всех реквизитов почтовых отправлений несет специалист судебного состава, подписавший реестр и сдающий корреспонденцию в экспедицию.

3.1.34. По мере совершения процессуальных действий судом, а также действий, связанных с обращением к исполнению судебных актов, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) заполняется внутренняя сторона обложки судебного дела.

При выдаче копий судебных актов, а также исполнительных листов, подлинников документов из дела должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.

Такие же сведения должны указываться при ознакомлении с материалами дела.

3.1.35. В 14-дневный срок после вынесения последнего судебного акта дело сдается по сдаточной описи в архив специалисту под расписку. Копия сдаточной описи с отметкой о принятии дела архивом хранится в деле по номенклатуре дел судебного состава.