16. Тиражирование документов и копировальные работы

16.1. Тиражированию и ксерокопированию в судебных составах, подразделениях и копировально-множительном бюро подлежат только служебные документы и материалы Высшего Арбитражного Суда с обязательной регистрацией в журналах установленной формы (приложения 18, 19).

Тиражирование документов большого объема и тиража производится в копировально-множительном бюро Управления делопроизводства.

Копирование документов объемом до трех страниц тиражом до пяти экземпляров производится, как правило, непосредственно в судебных составах и подразделениях, имеющих копировально-множительные аппараты.

16.2. Тиражирование документов в копировально-множительном бюро производится после оформления бланка заказа (приложение 20), который заполняет работник, выполняющий поручение, подписывает руководитель судебного состава или судья, руководитель подразделения или его заместитель и визирует начальник Управления делопроизводства или его заместитель.

16.3. Материалы для тиражирования представляются с четким, ясным машинописным текстом, в несброшюрованном виде. На тиражирование сдаются, как правило, первые экземпляры (подлинники) документов. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления или, исходя из указаний руководства Высшего Арбитражного Суда, срочно.

16.4. Руководители Управления делопроизводства вправе проверить обоснованность тиража с целью обеспечения рационального использования рабочего времени специалистов-операторов, экономного расходования бумаги и материалов, сохранения ресурса копировально-множительных машин.

16.5. При тиражировании документов более чем в трех экземплярах или объемом свыше 20 листов, не подлежащих массовой рассылке, на обороте бланка-заказа должны указываться обоснование тиража или фамилии лиц, для которых тиражируются документы, за исключением случаев рассылки по подразделениям копий документов по указаниям руководства Высшего Арбитражного Суда или справочно-информационного материала.

16.6. Если копируются отдельные документы судебного дела или надзорного производства, в бланке-заказе в графе "Наименование заказа" должен быть указан номер судебного дела, надзорного производства и цель копирования.

16.7. Тиражируемые документы большого объема (информационные письма, инструкции и т.п.) должны иметь на последней странице выходные данные: номер заказа и дату, проставляемые специалистом копировально-множительного бюро.

Оригиналы материалов возвращаются заказчикам при выдаче им готового тиража.

По истечении годичного срока хранения бланки-заказы на тиражирование уничтожаются по акту.

16.8. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, при передаче на тиражирование должны быть оформлены по установленным правилам лицом, отвечающим в судебном составе, подразделении за режим работы с такими документами.