14. Машинописные и стенографические работы

14.1. Печатание процессуальных и иных служебных документов Высшего Арбитражного Суда осуществляется в группе автоматизированной подготовки документов <1> с использованием компьютерной техники.

--------------------------------

<1> Далее - группа.

Документы небольшого объема (до двух страниц машинописного текста) выполняются, как правило, непосредственно в судебных составах и подразделениях.

14.2. В печать принимаются только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью Высшего Арбитражного Суда.

14.3. В левом верхнем углу рукописи исполнитель ставит свою визу и дату передачи материала в печать.

Документ печатается в одном экземпляре. Его тиражирование производится затем в судебных составах и подразделениях.

Очередность печатания определяет руководитель группы по согласованию с исполнителями документа.

Печатание под диктовку не допускается.

14.4. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво на листах, заполняемых текстом только с одной стороны пастой или чернилами темного цвета. Небрежные или неразборчивые рукописи с исправлениями цветной пастой или цветными чернилами, а также карандашом не принимаются.

14.5. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных юридических и других терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий, на соблюдение правил орфографии и пунктуации.

Корректорская работа специалистами, печатающими документ, не производится.

14.6. Полученные для печати материалы учитываются в журнале учета машинописных работ, где фиксируются дата поступления материала, фамилия исполнителя, название документа, объем отпечатанного материала, тип и номер бланка (для приказов и распоряжений), фамилия специалиста, которому поручено печатание материала, дата выполнения работы.

14.7. Печатание документов производится в порядке очередности их поступления на лицевой стороне бланков установленной формы или на одной стороне листов бумаги стандартных размеров. Первоочередному исполнению подлежат документы и материалы за подписью Председателя Высшего Арбитражного Суда, его заместителей, проекты приказов и распоряжений, а также судебные акты.

14.8. Документы, представляемые на подпись руководству Высшего Арбитражного Суда, а также документы, подготавливаемые к изданию типографским способом, печатаются, как правило, через два интервала, другие документы - через полтора интервала, если иное не указано в заявке.

Документы, состоящие из двух листов и более, должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами в середине верхнего поля листа документа.

14.9. На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа внизу слева проставляются фамилия и телефон исполнителя. На процессуальных документах, ответах по заявлениям и жалобам эти реквизиты не печатаются.

На каждой странице отпечатанных документов в нижнем углу проставляются имя файла и шифр специалиста, печатавшего документ.

14.10. Хранению в электронном виде на сетевых дисках подлежат:

- постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда, постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда, совместные постановления пленумов Высшего Арбитражного Суда и Верховного Суда Российской Федерации;

- обзоры судебной практики (информационные письма Высшего Арбитражного Суда);

- приказы и распоряжения руководства Высшего Арбитражного Суда по вопросам основной деятельности арбитражных судов;

- судебные акты Высшего Арбитражного Суда;

- другие документы Высшего Арбитражного Суда (письма и т.д.) с учетом их значимости.

На диск Т специалистами группы вводятся в директорию Postprez постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда, в директорию Postplen - постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда; директорию Infoprez - информационные письма (обзоры судебной практики); директорию Prikaz - приказы и распоряжения руководства Высшего Арбитражного Суда; INSTRUK - инструкции; RESHEN - решения по первой инстанции.

Названные выше документы, напечатанные непосредственно исполнителями, вводятся на диск в директорию Postpres.

14.11. Стенографическая запись заседаний Президиума Высшего Арбитражного Суда, производимая по поручению Председателя Высшего Арбитражного Суда, и других мероприятий, проводимых с участием руководства, обеспечивается по предварительным заявкам руководителей судебных составов и подразделений, ответственных за их организацию.

Стенографирование диктуемых судьями документов производится по предварительным заявкам, как правило, в порядке очередности поступления заявок.

14.12. Стенограммы печатаются в одном экземпляре и передаются руководителем группы в Секретариат Президиума или в соответствующий судебный состав, подразделение, отвечающие за организационное обеспечение проводимого мероприятия, под расписку работника, получающего стенограмму. В журнале учета стенограмм делаются необходимые записи.

14.13. Лица, ответственные за протокольную часть мероприятия, знакомятся со стенограммой, принимают меры к устранению допущенных неточностей, если таковые имеются, и визируют стенограмму на оборотной стороне последнего листа.

Стенограмму заседаний Президиума визирует заведующий Секретариатом Президиума.

14.14. Секретные документы печатаются работниками Первого отдела.