4.1. Прием и передача служебной информации по каналу факсимильной связи и электронной почтой

4.1.1. Прием и передачу информации по каналам факсимильной связи и электронной почты осуществляют специалисты секретариатов (приемных) руководства Высшего Арбитражного Суда, канцелярии и подразделений, имеющих факсимильные аппараты и электронные почтовые ящики.

4.1.2. Передачу, прием и учет факсограмм осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильного аппарата.

Передача и прием электронных сообщений производится специалистами канцелярии и структурных подразделений, ответственными за работу с почтовым ящиком, предназначенным для работы с электронными сообщениями.

4.1.3. Принятые по электронной почте и факсимильной связи сообщения распечатываются на бумажные носители. Эти материалы, относящиеся к производству по судебным делам, не могут рассматриваться в качестве процессуальных документов и не имеют юридической силы, а носят информационный характер.

На оборотной стороне последнего листа такого документа специалист, принявший его, проставляет порядковый учетный номер по журналам регистрации факсограмм или электронных сообщений, индекс своего подразделения, дату приема и ставит свою подпись. Например: N 35-УД, 13.07.2003, подпись (приложение 13).

В необходимых случаях отправителю предлагается прислать оригинал сообщения на бумажном носителе.

4.1.4. Документы, поступившие по факсимильной связи и электронной почте из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и депутатов, жалобы на действия судей, на нарушения законности в арбитражных судах, информации о чрезвычайных событиях, а также факсограммы и электронные сообщения, адресованные Председателю Высшего Арбитражного Суда, регистрируются по общим правилам соответственно в журналах учета принятых факсограмм или электронных сообщений и передаются в Секретариат Председателя Высшего Арбитражного Суда для решения вопроса о дальнейшей работе с этими документами.

4.1.5. Факсограммы и электронные сообщения, не адресованные руководству Высшего Арбитражного Суда и поступившие в связи с находящимися на рассмотрении в судебных составах заявлениями о пересмотре судебных актов в порядке надзора, материалами, рассматриваемыми в подразделениях, передаются из канцелярии Управления делопроизводства непосредственно руководителям судебных составов (судьям), руководителям подразделений для рассмотрения по существу.

Принятое по ним решение в виде резолюции или отдельного документа вносится в компьютер.

4.1.6. По каналу факсимильной связи и электронной почтой запрещается передавать процессуальные документы, секретные документы, документы ограниченного распространения и тексты документов "Не для печати".

Ответственность за содержание информации, передаваемой по факсимильной связи и электронной почтой, возлагается на руководителя судебного состава, подразделения и исполнителя, подготовившего материал к передаче.

4.1.7. Объем передаваемой факсимильной связью информации, как правило, не должен превышать пяти страниц текста, напечатанного через полтора интервала. Текст печатается шрифтом черного цвета.

Неправильно оформленный материал возвращается исполнителю.

4.1.8. Информация, предназначенная для передачи, сдается в канцелярию по заявке, подписанной руководителем судебного состава, подразделения. На подлиннике материала специалист канцелярии проставляет порядковый номер, дату и время направления информации, после чего материал возвращается исполнителю под расписку в журнале. Заявки остаются в деле канцелярии и хранятся в течение одного года (приложение 14).

4.1.9. Факсограммы и электронные сообщения на иностранных языках передаются без перевода в Международно-правовой отдел специалисту по делопроизводству или любому другому работнику этого отдела под расписку для перевода и доклада руководству.