12. Изготовление, использование, учет и хранение печатей, штампов и бланков

12. Изготовление, использование, учет и хранение печатей,

штампов и бланков

12.1. Изготовление печатей и штампов производится по заявкам структурных подразделений Хозяйственным управлением по разрешению руководства Высшего Арбитражного Суда (за исключением гербовых печатей).

12.2. Все изготовленные печати и штампы (за исключением печатей, штампов и металлических печатей, непосредственно полученных Первым отделом) учитываются в Управлении делопроизводства в журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку работникам судебных составов и подразделений, отвечающих за их использование и сохранность (приложение 16).

12.3. Бланки организационно-распорядительных документов Высшего Арбитражного Суда, процессуальных документов, удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек и иных документов подлежат строгому учету в журналах учета бланков в подразделениях, работающих с этими документами или принявших на хранение бланки (приложение 17).

12.4. Печати и штампы, типографские бланки важнейших документов должны храниться в металлических запирающихся шкафах в условиях, исключающих доступ к ним работников, не имеющих отношения к использованию печатей и бланков, а также посторонних лиц.

12.5. Ответственность за хранение и использование по назначению в судебных составах и подразделениях печатей, штампов и бланков несут их руководители и назначенные ими работники.

12.6. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится создаваемой по указанию руководства Высшего Арбитражного Суда комиссией не реже одного раза в год. Об утрате печати или штампа немедленно ставится в известность руководитель судебного состава или подразделения и начальник Управления делопроизводства.

12.7. Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Управление делопроизводства.

12.8. Работник, которому были выданы печать или штамп, при увольнении или переходе в другое подразделение обязан сдать их в Управление делопроизводства.

12.9. Обеспечение судебных составов и подразделений всеми видами бланков и иной полиграфической продукцией осуществляется Хозяйственным управлением по заявкам их руководителей, которые ежегодно к определяемому Хозяйственным управлением сроку представляют заявки на изготовление печатно-бланочной продукции на предстоящий год с приложением образцов бланков.

Выдача бланков производится работником Хозяйственного управления, ответственным за их хранение, под расписку получающего бланки в журналах учета.

12.10. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится Хозяйственным управлением с составлением акта, подписываемого совместно с руководством Управления делопроизводства.

12.11. Образцы бланков, используемых в делопроизводстве, разрабатываются Управлением делопроизводства и согласовываются с руководителями судебных составов и структурных подразделений и руководством.