Приложение N 1

к приказу Минсельхоза России

от 22 января 2014 г. N 17

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, НАХОДЯЩЕГОСЯ

В ВЕДЕНИИ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ, И ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ

ЗАКРЕПЛЕННОГО ЗА НИМ ИМУЩЕСТВА

1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования отчета о результатах деятельности федерального государственного учреждения, находящегося в ведении Минсельхоза России (далее - Учреждение), и об использовании закрепленного за ним имущества (далее - Отчет), а также порядок согласования Отчетов департаментами, осуществляющими координацию деятельности Учреждений.

2. Подготовка, хранение, просмотр, редактирование и согласование Отчетов производится с использованием средств автоматизированной информационной системы "Реестр федеральной собственности агропромышленного комплекса" (далее - АИС РФС АПК) в электронном виде с возможностью получения их копий на бумажном носителе.

3. Отчет формируется Учреждением путем заполнения форм Отчета в рамках ведения раздела "Показатели финансово-хозяйственной деятельности организаций" РФС АПК посредством регламентированного удаленного доступа, используемого при ведении АИС РФС АПК.

4. Отчет до представления в департамент, осуществляющий координацию деятельности Учреждения, имеет статус "Не сформирован" и доступен для редактирования ответственными работниками Учреждения.

5. Сформированный Учреждением Отчет утверждается путем заверения электронной подписью уполномоченного должностного лица Учреждения (кодом подтверждения ответственного по работе с АИС РФС АПК от Учреждения), используемой при ведении АИС РФС АПК, далее Отчет приобретает статус "Утвержден" и становится доступным для просмотра и согласования департаментом, осуществляющим координацию деятельности Учреждения.

6. Отчет Учреждения, имеющий статус "Утвержден", недоступен для редактирования Учреждением.

7. Ответственный сотрудник по работе с АИС РФС АПК департамента, осуществляющего координацию деятельности Учреждения, согласует Отчет, заверяя его электронной подписью уполномоченного должностного лица (кодом подтверждения, используемым при ведении АИС РФС АПК). Далее Отчет Учреждения приобретает статус "Согласован".

8. При наличии замечаний к Отчету в АИС РФС АПК заполняется поле "Замечания по отчету" и устанавливается статус Отчета "Не сформирован", далее Отчет становится доступным Учреждению для редактирования, а поле "Замечания по отчету" - для просмотра.

9. Учреждение вносит изменения в Отчет в соответствии с замечаниями департамента, осуществляющего координацию деятельности Учреждения, заверяет Отчет электронной подписью Учреждения, далее Отчет приобретает статус "Утвержден" и становится доступным для просмотра и согласования.

10. АИС РФС АПК предоставляет возможность сохранить Отчет, имеющий статус "Согласован", в формате электронных таблиц Microsoft Excel для вывода на бумажный носитель.