3.4. Прохождение заявлений или представлений о пересмотре судебных актов арбитражных судов в порядке надзора

3.4.1. При поступлении в канцелярию заявления или представления о пересмотре судебного акта в порядке надзора специалисты канцелярии проверяют в электронной базе данных автоматизированной системы "Судопроизводство" наличие информации по делу, указанному в заявлении или представлении <1>.

--------------------------------

<1> Далее - заявление.

При первичном поступлении заявления специалист канцелярии помещает его вместе с прилагаемыми документами в обложку "Надзорное производство" <1> (приложение 9), составляет опись документов (приложение 10) и передает "Надзорное производство" в судебный состав согласно специализации.

--------------------------------

<1> Далее - "Надзорное производство".

При повторном поступлении заявления оно передается в судебный состав, рассмотревший первичное заявление.

3.4.2. В исключительных случаях, когда заявление поступило по почте или передано через Приемную после 15 часов и его регистрация и направление в судебный состав в этот же день практически невозможны, заявление регистрируется в канцелярии и передается в судебный состав на следующий день. При личном приеме в Приемной Высшего Арбитражного Суда лицу, оставляющему заявление, даются необходимые разъяснения.

Если же при указанных обстоятельствах регистрация следующим днем заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора повлечет истечение установленного для его подачи срока, заявление должно быть зарегистрировано в день его подачи невзирая на час его поступления.

3.4.3. Заявления регистрируются с использованием автоматизированной системы "Судопроизводство". Им автоматически присваиваются регистрационные номера по электронной системе учета поступающих заявлений.

Регистрационным номером является очередной порядковый номер поступившего заявления, с указанием через дробь текущего года его поступления, например: ВАС-238/2003.

В электронной карточке указываются: дата поступления заявления и его регистрации; исходящий номер и дата документа; наименования истца, ответчика и третьих лиц; наименование арбитражного суда, рассмотревшего дело в первой инстанции; номер судебного дела, присвоенный в первой инстанции; наименование федерального арбитражного суда округа, если дело рассматривалось в суде кассационной инстанции, и номер, присвоенный делу; судебный состав, в который направляется "Надзорное производство" с заявлением, и другие данные, предусмотренные карточкой.

3.4.4. Заявления о пересмотре судебных актов, поступившие от иных лиц, не участвовавших в деле, о правах и обязанностях которых суд принял судебный акт, регистрируются по номеру, ранее присвоенному "Надзорному производству" по этому делу, и приобщаются к нему. Если это производство находится в судебном составе, такие заявления передаются непосредственно в судебный состав.

3.4.5. При поступлении повторного заявления от того же лица, по тем же основаниям в группе учета надзорных производств и контроля Управления делопроизводства <1>, запрашивается имеющееся "Надзорное производство", сформированное по первичному заявлению. Внутренняя опись "Надзорного производства" дополняется перечнем поступивших документов. Необходимая информация по новому заявлению вносится в БД АИС.

--------------------------------

<1> Далее - группа надзорных производств.

Повторное заявление и поступившие дополнительно документы регистрируются по номеру, присвоенному первичному обращению.

3.4.6. По данным о поступивших заявлениях (первичных, повторных), дополнительных документах, судебных делах и т.д. автоматически формируются реестры для их передачи в судебные составы. Документы и дела передаются специалистам судебных составов под расписку в реестрах.

3.4.7. Поступившие заявления и сформированные по ним "Надзорные производства" специалисты судебного состава в тот же день передают председателю судебного состава.

По резолюции председателя судебного состава указанные документы передаются незамедлительно под расписку назначенному судье.

В АИС "Судопроизводство" специалист судебного состава в тот же день вносит дату передачи материалов судье и его фамилию.

3.4.8. Поступивший от лица, участвующего в деле, отзыв на заявление регистрируется канцелярией как дополнительно поступивший материал по номеру, присвоенному ранее этому заявлению.

3.4.9. При поступлении дополнительных документов специалисты канцелярии вносят в раздел "Дополнительные материалы" БД АИС "Судопроизводство" предусмотренные карточкой сведения.

3.4.10. Дополнительные документы передаются под расписку в реестре специалисту по делопроизводству судебного состава, в котором находится заявление. Специалист судебного состава вносит их в опись "Надзорного производства" и в тот же день передает под расписку судье, у которого находится на рассмотрении заявление.

3.4.11. Все процессуальные действия при рассмотрении заявлений, судебные акты и даты их принятия фиксируются в компьютере специалистом судебного состава не позднее следующего дня после их совершения.

3.4.12. При истребовании судебного дела из арбитражного суда заявление и "Надзорное производство" остаются в судебном составе. В компьютер вводится дата определения об истребовании дела. Контроль за своевременным поступлением дела осуществляет специалист судебного состава или по поручению судьи - его помощник.

В случае длительного (более 20 дней) непоступления дела специалист судебного состава (помощник судьи) информирует об этом судью, у которого на рассмотрении находится заявление для принятия необходимых мер.

3.4.13. Поступившее по запросу судебное дело регистрируется в канцелярии и в срок не более двух дней передается под расписку в реестре специалисту судебного состава, который обязан при этом проверить фактическое наличие документов, указанных в описи судебного дела.

В случае обнаружения расхождений или отсутствия документов, указанных в деле, специалист судебного состава составляет акт с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 2.5 настоящей Инструкции, и докладывает об этом судье.

Судебное дело передается судье под расписку в журнале "Прохождение заявлений или представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора и истребованных по ним судебных дел" (приложение 11). В электронную карточку вводится дата передачи дела.

3.4.14. Копии определений суда о принятии заявления к производству, об истребовании дела из арбитражного суда либо о возвращении заявления направляются в пятидневный срок специалистом судебного состава заявителю. При истребовании дела копия определения в этот же срок направляется в арбитражный суд.

В случае вынесения определения о передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда <1> для пересмотра судебного акта в порядке надзора специалист судебного состава в пятидневный срок направляет лицам, участвующим в деле, копию определения вместе с копией заявления и приложенными к нему документами.

--------------------------------

<1> Далее - Президиум.

3.4.15. Копии определений о приостановлении исполнения судебного акта, об отмене приостановления, об отказе в передаче дела либо о его направлении для пересмотра в Президиум, о направлении дела в арбитражный суд кассационной инстанции отправляются специалистом судебного состава лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня вынесения определений.

3.4.16. При направлении дела для рассмотрения в арбитражный суд кассационной инстанции к материалам судебного дела специалистом судебного состава подшиваются: подлинник определения суда, вынесенного в соответствии с частями 6 и 7 статьи 299 АПК РФ, а также заявление и приобщенные к нему материалы, перечнем которых дополняется опись документов судебного дела.

Копии указанного определения суда и заявления, а также другие не приобщенные к судебному делу документы, подшиваются в "Надзорное производство".

3.4.17. Копия определения суда о приостановлении исполнения судебного акта подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, свидетельствуется специалистом судебного состава и заверяется гербовой печатью.

3.4.18. В случае отказа в передаче дела в Президиум в судебное дело специалист судебного состава подшивает копию определения об отказе в передаче дела для пересмотра судебного акта в порядке надзора. Представленные лицом, обратившимся с заявлением, копии заявления, судебных актов и других документов, не приобщенных к судебному делу или к "Надзорному производству", специалист судебного состава передает по реестру в Хозяйственное управление для уничтожения, о чем в графе "Примечание" описи документов "Надзорного производства" делается отметка с указанием даты передачи.

3.4.19. Если судебное дело не истребовалось, подлинники определений и другие документы специалист судебного состава подшивает в "Надзорное производство" в хронологическом порядке поступления документов и совершения процессуальных действий.

3.4.20. Специалист судебного состава по ходу совершения судом процессуальных действий заполняет графы внутренней стороны обложки "Надзорное производство", отражающие движение заявления.

3.4.21. "Надзорное производство" с внутренней описью документов, дополненной и заверенной специалистом судебного состава, в 10-дневный срок со дня окончания производства по заявлению передается в группу учета надзорных производств под расписку в сдаточной описи специалиста этой группы (приложение 10-А).

3.4.22. При передаче судебного дела в Президиум для пересмотра судебного акта в порядке надзора специалист судебного состава подшивает в дело подлинник определения о передаче дела, заявление и приложенные к нему документы.

В "Надзорное производство" специалист судебного состава подшивает копию заявления, определения суда, не приобщенные к судебному делу, копии определений суда, подлинники которых были приобщены к делу, и другие документы по указанию судьи, председательствовавшего в последнем судебном заседании.

3.4.23. Судебное дело и приложенные к нему документы специалистом судебного состава передаются в Секретариат Президиума не позднее следующего дня после вынесения определения о передаче дела в Президиум под расписку его работника в журнале учета заявлений и дел.

3.4.24. Специалист судебного состава вводит в БД АИС "Судопроизводство" дату вынесения определения об отказе в передаче дела в Президиум, или определения о передаче дела в Президиум, фамилии председательствующего и других членов судебного состава, рассмотревших заявление, а также даты направления копий определений лицам, участвующим в деле, возвращения дела в арбитражный суд либо передачи дела в Президиум.

Дату возвращения дела в арбитражный суд специалист судебного состава заносит в журнал учета поступивших заявлений и судебных дел.