Приложение 8. Акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу)

__________________________________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________________________________

(название архива)

Акт Утверждаю

___________ N _______________ Председатель суда

(судебной коллегии)

_____________________________

(место составления) __________ _________________

проверки, наличия и состояния (подпись) (расшифровка

дел подписи)

_____________________________ Дата _______________

(постоянного, временного

хранения, по личному составу)

Фонд

N ________________

Основание ________________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов,

стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

председатель комиссии ____________________________________________

(наименование должности,

фамилия, инициалы)

члены комиссии: __________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

__________________________________________________________________

Проверка

проводилась с ___________________ по ____________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________

(цифрами

_____________________________________________________________ дел.

и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________

(цифрами

_____________________________________________________________ дел.

и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи _________________________________

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии ___________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их

хранения ________________________________________________________.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

____________________________ ____________ ______________________

(наименование (подпись) (расшифровка

должности) подписи)

____________________________ ____________ ______________________

(наименование (подпись) (расшифровка

должности) подписи)

____________________________ ____________ ______________________

(наименование (подпись) (расшифровка

должности) подписи)

Дата _________________