8.1. Организация видеоконференц-связи арбитражным судом, рассматривающим дело

8.1.1. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут принять участие в судебном заседании с использованием видеоконференц-связи (далее - ВКС, система ВКС) при условии заявления ими в соответствии с частью 1 статьи 153.1 АПК РФ ходатайства об этом, поданного в арбитражный суд первой, апелляционной и кассационной инстанций, рассматривающий дело, и при наличии в соответствующих судах технической возможности осуществления ВКС.

Основанием для организации системы ВКС по судебному делу, находящемуся в производстве арбитражного суда, является определение этого суда об удовлетворении поданного ходатайства.

8.1.2. Ходатайство лица, участвующего в деле, об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС подается в арбитражный суд первой инстанции до назначения дела к судебному разбирательству, в том числе одновременно с подачей искового заявления или направлением отзыва на исковое заявление и рассматривается в соответствии с частью 4 статьи 159 АПК РФ судьей, рассматривающим дело, единолично в пятидневный срок после дня поступления ходатайства в арбитражный суд (без извещения сторон).

Согласно части 1 статьи 121 АПК РФ информация о времени и месте судебного заседания размещается на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет не позднее чем за 15 дней до начала судебного заседания, если иное не предусмотрено Кодексом.

Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС подано после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет определения о назначении дела к судебному разбирательству (статья 137 АПК РФ), это ходатайство рассматривается по правилам части 5 статьи 159 АПК РФ.

Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС подано лицом, участвующим в деле, после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет информации о времени и месте предварительного судебного заседания (в том числе и в случае, когда данное лицо прямо не заявляло возражений относительно рассмотрения дела в его отсутствие), суд не вправе завершить соответствующее предварительное судебное заседание и открыть судебное заседание в суде первой инстанции на основании части 4 статьи 137 АПК РФ.

Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС суда апелляционной или кассационной инстанции с учетом положений части 1 статьи 266, части 1 статьи 284 АПК РФ может быть подано и после вынесения определения о принятии апелляционной (кассационной) жалобы, в котором указаны время и место проведения судебного заседания по рассмотрению апелляционной (кассационной) жалобы (часть 2 статьи 261, часть 3 статьи 278 АПК РФ).

Поступающие ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС регистрируются сотрудниками отдела делопроизводства в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и в день регистрации либо не позднее первой половины рабочего дня, следующего за днем регистрации, передаются судье, в производстве которого находится дело.

8.1.3. Приказом арбитражного суда назначаются лица, ответственные в суде за организацию проведения ВКС, и лица, ответственные за техническое обеспечение проведения ВКС.

Лица, ответственные за организацию проведения ВКС, - работники арбитражного суда, обеспечивающие согласование между арбитражными судами возможности проведения судебного заседания с использованием ВКС (как в суде, рассматривающем дело, так и в суде, осуществляющем организацию проведения ВСК), а также проведение совещаний и иных мероприятий, не связанных с рассмотрением арбитражных дел, с использованием систем ВКС.

Лица, ответственные за техническое обеспечение проведения ВКС - сотрудники отдела информатизации и связи (сотрудник суда, отвечающий за информатизацию и связь в суде), отвечающие за настройку и функционирование системы ВКС.

Обязанности указанных лиц закрепляются в их должностных регламентах. На время нахождения данных лиц в отпуске, а также на период их длительного отсутствия по иным причинам обязанности по организации и/или техническое обеспечение ВКС временно возлагаются на иных сотрудников.

Информация о лицах, ответственных за организацию ВКС, и лицах, ответственных за техническое обеспечение проведения ВКС (фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон, адрес электронной почты), подлежит размещению на Едином корпоративном портале арбитражных судов.

8.1.4. Судья, рассматривающий дело, или помощник судьи, по его поручению, с целью предварительного согласования между судами возможности проведения ВКС подает лицу, ответственному за организацию проведения ВКС, письменную заявку о согласовании возможности проведения ВКС.

8.1.5. В арбитражном суде, рассматривающем дело, лицо, ответственное за организацию проведения ВКС, посредством имеющихся в его распоряжении средств связи (в том числе по каналам ведомственной электронной почты) выясняет, имеется ли в суде, при содействии которого заявитель ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС может участвовать в судебном заседании, техническая возможность осуществления ВКС, и согласовывает дату, время и место (номер зала) судебного заседания с судом, организующим ВКС.

Под технической возможностью осуществления ВКС понимается наличие в арбитражных судах, участвующих в ВКС, исправной системы ВКС и объективной возможности проведения судебного заседания данным способом в пределах установленного законом срока рассмотрения дела.

При назначении судебного заседания, проводимого с использованием систем ВКС с арбитражными судами других регионов, лицо, ответственное за организацию проведения ВКС суда, рассматривающего дело, должно учитывать следующие обстоятельства:

часовой пояс, действующий на территории региона;

график дежурств судей по организации судебных заседаний с использованием систем ВКС в арбитражном суде Российской Федерации, которому планируется направить поручение;

"План видеоконференций".

"План видеоконференций" - это автоматизированная система планирования проведения видеоконференций в арбитражных судах Российской Федерации, размещенная на Едином корпоративном портале арбитражных судов Российской Федерации, созданная в целях согласования арбитражными судами даты и времени проведения судебных заседаний с использованием систем ВКС <1>.

--------------------------------

<1> Использование информационного ресурса "План видеоконференций" осуществляется с момента введения его в промышленную эксплуатацию приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

8.1.6. До введения в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы "План видеоконференций" арбитражные суды размещают на специальной странице Единого корпоративного портала арбитражных судов Российской Федерации график проведения ВКС и следующую справочную информацию:

1) почтовый адрес арбитражного суда;

2) разница во времени с Москвой;

3) номер зала судебного заседания, оборудованного комплектом ВКС, IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи, номер телефона в зале судебных заседаний для решения технических вопросов, возникающих непосредственно в процессе судебного заседания (информация указывается в отношении каждого зала, если в суде оборудовано несколько залов проведения ВКС);

4) информацию о периодах доступности (недоступности) залов судебных заседаний. Данная информация указывается в случае, если по каким-либо дням не проводятся сеансы ВКС в данном зале;

5) контактные данные лица, отвечающего за организацию ВКС (номер телефона в формате +7 (код города) (номер телефона), адрес электронной почты);

6) контактные данные лица, отвечающего за техническое обеспечение ВКС, для связи в случае возникновения проблем в судебном заседании (номер телефона в формате +7 (код города) (номер телефона), номер служебного мобильного телефона в формате +7 (код) (номер телефона), адрес электронной почты).

Председатели судов обязаны обеспечить поддержание указанной информации в актуальном состоянии. В случае временного замещения должностей информация должна обновляться в день подписания соответствующего приказа.

Для согласования судебного заседания с использованием системы ВКС в графике заседаний с использованием ВКС на Едином корпоративном портале арбитражных судов суд, рассматривающий дело (не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в суд ходатайства о проведении ВКС), регистрирует карточку ВКС со следующими данными:

1) номер дела;

2) наименование суда, организующего проведение судебного заседания с использованием ВКС;

3) наименование суда, обеспечивающего проведение судебного заседание с использованием ВКС;

4) разница во времени с Москвой;

5) дата начала судебного заседания (всегда указывается время московское);

6) дата окончания судебного заседания (всегда указывается время московское);

7) Ф.И.О. судьи, рассматривающего дело;

8) Ф.И.О. секретаря судебного заседания;

9) контактные данные секретаря судебного заседания для связи (телефон, почта);

10) IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи;

11) файл судебного поручения. Файл судебного поручения должен быть прикреплен к карточке не позднее двух рабочих дней с момента получения подтверждения о проведении судебного заседания с использованием ВКС.

Суд, обеспечивающий ВКС (в случае наличия технической возможности), должен не позднее следующего рабочего дня занести в указанную запись изменения и указать следующую информацию:

1) наименование суда, обеспечивающего проведение судебного заседание с использованием ВКС;

2) Ф.И.О. судьи, обеспечивающего судебное заседание (дежурного судьи);

3) Ф.И.О. секретаря судебного заседания;

4) контактные данные секретаря судебного заседания для связи (телефон, почта);

5) номер зала судебного заседания;

6) IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи;

7) после судебного заседания суд, обеспечивающий ВКС, должен прикрепить к данной записи графическую копию протокола судебного заседания и иных документов, приобщенных к материалам дела (ссылка на документ, размещенный в КАД).

В случае отсутствия технической возможности суд, обеспечивающий ВКС, указывает на это в соответствующем поле карточки ВСК.

Система направляет на официальный электронный ящик соответствующих арбитражных судов по внутриведомственной электронной почте регистрационную карточку ВКС, которая подшивается в материалы дела.

8.1.7. В случае удовлетворения ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС арбитражный суд, рассматривающий дело, поручает соответствующему арбитражному суду, при содействии которого заявитель сможет участвовать в таком судебном заседании, организацию ВКС, о чем выносится соответствующее определение о судебном поручении на основании статьи 73 АПК РФ с указанием даты, времени и места проведения судебного заседания с использованием систем ВКС.

8.1.8. Копия определения направляется в суд, которому дано поручение об организации ВКС по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а также по внутриведомственной электронной почте.

Копия определения, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства, в пятидневный срок со дня его вынесения также направляется лицу, заявившему данное ходатайство, а в случае его удовлетворения - иным лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса в порядке, установленном статьей 122 АПК РФ.