25. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в суде первой инстанции

25.1. Апелляционная жалоба на решение и определение арбитражного суда первой инстанции, не вступившее в законную силу, подается лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных АПК РФ, через арбитражный суд, принявший решение в первой инстанции.

25.2. К апелляционной жалобе на определение арбитражного суда о возвращении искового заявления должны быть приложены возвращенное исковое заявление, документы, прилагавшиеся к нему при подаче в арбитражный суд, а также копия определения о возвращении искового заявления.

К жалобе могут быть приложены ходатайства, например, о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины при подаче апелляционной жалобы или об уменьшении ее размера (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

25.3. Жалоба в установленный срок может быть отправлена заявителем в суд первой инстанции через отделение почтовой связи, фельдъегерской почтой или передана в экспедицию суда, вынесшего решение.

Апелляционная жалоба на решение суда, а также приложенные к ней документы могут быть поданы в суд в электронном виде путем заполнения форм документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет в порядке, утвержденном ВАС РФ.

25.4. Поступившая корреспонденция процессуального характера подразделением делопроизводства сортируется по видам: апелляционные жалобы, дополнительные материалы к апелляционным жалобам, иные процессуальные документы. К апелляционной жалобе, поступившей в экспедицию из отделения почтовой связи, специальной связи или доставленной фельдъегерской почтой, приобщается конверт.

25.5. В день поступления жалоба передается в группу регистрации подразделения делопроизводства, специалист которой в САС находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, и проставляет во входящем штампе суда этот номер.

Регистрация апелляционной жалобы, поступивших дополнительных документов производится в САС по номеру судебного дела, рассмотренного в суде первой инстанции. В САС регистрируется информация о поступлении апелляционной жалобы и приложенных к ней документов.

Поступившая апелляционная жалоба с приложенными к ней документами, дополнительные документы сканируются и размещаются в КАД в режиме ограниченного доступа.

В конце рабочего дня специалист группы регистрации составляет реестр поступивших в течение дня жалоб раздельно по судебным составам, рассмотревшим дела, и передает жалобы специалистам составов под расписку в реестре.

Если жалоба поступила в суд во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается в судебный состав не позднее первой половины следующего рабочего дня.

25.6. Дело с жалобой и приложенными к ней документами передается судье, в производстве которого находилось дело. Помощник судьи готовит дело к направлению в арбитражный суд апелляционной инстанции и составляет проект сопроводительного письма в двух экземплярах. Сопроводительное письмо о направлении дела с жалобой в апелляционную инстанцию подписывается судьей, председательствовавшим в судебном заседании, а при его отсутствии - председателем судебного состава.

Помощник судьи при подготовке дела к направлению в суд апелляционной инстанции проверяет достоверность категории спора, указанной на обложке дела.

25.7. Судебное дело с апелляционной жалобой, приложенными к ней документами, сопроводительным письмом упаковывается в пакет и оформляется специалистом судебного состава, который по реестру передает его в экспедицию для отправки в суд апелляционной инстанции заказным почтовым отправлением с уведомлением либо нарочным, спецсвязью, фельдъегерской связью (на усмотрение суда).

В случае когда суды первой и апелляционной инстанций находятся в одном населенном пункте, доставка пакета с апелляционной жалобой и приложенными к ней документами осуществляется только нарочным.

25.8. В целях контроля сохранности судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре судебного состава суда первой инстанции, отправившего дело с жалобой. После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в суд первой инстанции, передается специалисту судебного состава, в котором отправка жалобы и дела находятся на контроле. После этого письмо снимается с контроля и хранится в деле по номенклатуре экспедиции.

Информация об отправке дела регистрируется в САС специалистами подразделения делопроизводства.

25.9. Дело с жалобой и приложенными к ней документами с сопроводительным письмом (приложение N 35) направляется в суд апелляционной инстанции в трехдневный срок со дня поступления жалобы в суд (часть 2 статьи 257 АПК РФ).

25.10. При поступлении в арбитражный суд первой инстанции апелляционной жалобы на определение о возвращении искового заявления суд первой инстанции регистрирует поступившую жалобу в САС. Из номенклатурного дела изымается оригинал определения о возвращении искового заявления вместе с актом об отсутствии документов (если таковой имеется), подшивается в папку судебного дела с составлением описи документов дела в соответствии с требованиями пункта 22.3 Инструкции и вместе с полученной жалобой и сопроводительным письмом направляется в суд апелляционной инстанции.

25.11. При поступлении в арбитражный суд первой инстанции дополнительных документов к поданной ранее и отправленной в суд апелляционной инстанции апелляционной жалобе суд первой инстанции регистрирует их в карточке соответствующего дела и с сопроводительным письмом в течение трех рабочих дней направляются в суд апелляционной инстанции.

25.12. Если на дату поступления апелляционной жалобы в суд первой инстанции материалы дела направлены в суд кассационной инстанции в связи с поступлением кассационной жалобы на судебный акт по тому же делу, то суд первой инстанции в соответствии с частью 2 статьи 257 АПК РФ направляет жалобу и приложения к ней в суд апелляционной инстанции с сопроводительным письмом, в котором сообщается, в связи с чем, когда и в какой суд направлены материалы дела.

25.13. Если поступили замечания на протокол судебного заседания в установленный законом срок, дело с апелляционной жалобой направляется в суд апелляционной инстанции после рассмотрения замечаний судом.

25.14. При поступлении в суд первой инстанции апелляционных жалоб в конце срока, установленного на обжалование, по делу, по которому уже подана ранее апелляционная жалоба и дело вместе с жалобой направлено в суд апелляционной инстанции, руководитель подразделения делопроизводства суда первой инстанции обязан незамедлительно сообщить об этом в суд апелляционной инстанции и направить поступившую жалобу вместе с документами по почте, а также их электронные копии по каналам ведомственной связи не позднее следующего рабочего дня после дня поступления жалобы.