3. Порядок учета и ведения документов, подтверждающих трудовой стаж осужденным для назначения им пенсий

3. Порядок учета и ведения

документов, подтверждающих трудовой стаж осужденным

для назначения им пенсий

3.1. Сведения о фактически проработанном осужденным в течение календарного месяца времени (сумма рабочих часов переводится в число рабочих дней), уровне выполнения им норм (заданий) и средней заработной плате отражаются по мере обработки его личной карточки с заполнением карты учета (Приложения 2 к данной Инструкции). Внесение сведений в карту учета производится работником, ответственным за ведение общей картотеки по учреждению, заверяется его подписью.

При наличии оснований (согласно пункту 1.3) администрация учреждения направляет материалы в суд для исключения частично или полностью определенного периода работы осужденного и в карту учета вносится основание такого решения.

Осужденный под роспись ежемесячно знакомится с засчитываемым ему в общий трудовой стаж временем.

По итогам календарного года записи в картах учета сверяются с первичными документами.

3.2. При этапировании осужденного в другие учреждения карта учета включается спецотделом учреждения в перечень документов, находящихся в его личном деле. По прибытии осужденного в другое учреждение на него заводится новая карта учета (за последующим номером), а первая карта остается в его личном деле.

3.3. При освобождении осужденного из исправительно - трудового учреждения карты учета о суммарном времени его работы заносятся в трудовую книжку или справку. Для исчисления пенсии выдается справка о среднемесячной заработной плате установленного образца.

Согласовано

Первый заместитель

Председателя Правления

Пенсионного фонда

Российской Федерации

Ю.ИВАКИН

23.09.92 N ЮИ-8/2488

Заместитель Министра

социальной защиты населения

Российской Федерации

А.КЛИМКИНА

21.10.92 N 1-3280-24

Заместитель Министра труда

Российской Федерации

О.САЕНКО

21.10.92 N 2019-ОС