Глава 3. Порядок работы комиссии

3.1. Формой работы комиссии является заседание.

Заседание комиссии проводится по мере необходимости при наличии оснований, перечисленных в пункте 3.5 настоящего Положения.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии.

Все члены комиссии при принятии решений имеют право голоса и обладают равными полномочиями. В отсутствие председателя комиссии или при невозможности принятия председателем комиссии участия в заседании комиссии по основаниям, предусмотренным пунктом 3.2 настоящего Положения, его обязанности исполняет один из членов комиссии (по решению председателя комиссии).

3.2. Председатель комиссии, а также члены комиссии при возникновении у них прямой или косвенной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания комиссии, обязаны до начала заседания заявить об этом. В таком случае председатель комиссии, соответствующий член комиссии не принимают участия в рассмотрении данного вопроса.

3.3. Члены комиссии при невозможности присутствия на заседании комиссии по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировка и другие причины) вправе на основании доверенности делегировать свои полномочия с правом голоса иным служащим центрального аппарата, территориального учреждения или подразделения Банка России соответственно.

Члены комиссии не позднее чем за три рабочих дня до даты заседания комиссии информируют председателя комиссии о невозможности своего присутствия на заседании комиссии.

Лица, входящие в состав комиссии, а также лица, участвовавшие в заседании комиссии, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.

3.4. В заседании комиссии принимают участие:

служащий Банка России, в отношении которого комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов (далее - работник);

непосредственный руководитель работника;

руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения, в котором работает работник;

лица, которые могут дать пояснения по рассматриваемым комиссией вопросам, - на основании ходатайства работника или любого члена комиссии, поступившего председателю комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания комиссии. Решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) такого ходатайства принимается по каждому конкретному случаю председателем комиссии не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания комиссии.

3.5. Основаниями для проведения заседания комиссии являются:

3.5.1. Поступившие в комиссию от служащих Банка России или от органов государственной власти предложения (рекомендации) по обеспечению соблюдения требований к служебному поведению служащих Банка России и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, осуществлению мер по предупреждению коррупции в Банке России.

3.5.2. Поступившие в комиссию от руководителя (лица, его замещающего) структурного подразделения центрального аппарата Банка России (территориального учреждения Банка России, подразделения Банка России), полевого учреждения Банка России или от правоохранительных органов материалы о несоблюдении служащими Банка России требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.

3.6. При наличии в поступивших в комиссию материалах или в случае выявления комиссией в ходе заседания факта совершения работником действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель комиссии обязан передать информацию о совершении указанного действия (бездействия) и подтверждающие такой факт документы в правоохранительные органы в течение трех рабочих дней со дня выявления такого факта, а при необходимости - немедленно.

3.7. Комиссия не рассматривает сообщения об административных правонарушениях или о преступлениях, а также анонимные обращения, не проводит проверок по фактам нарушения дисциплины труда.

3.8. При наличии оснований, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения, председатель комиссии (лицо, его замещающее):

в течение двух рабочих дней со дня наступления оснований, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, назначает дату заседания комиссии (при этом дата заседания комиссии не может быть назначена позднее 10 рабочих дней со дня поступления указанной информации);

определяет лиц, приглашаемых для участия в заседании комиссии;

рассматривает ходатайства о приглашении на заседание комиссии лиц, которые могут дать пояснения по вопросам, рассматриваемым комиссией, и о рассмотрении (об отказе в рассмотрении) в ходе заседания комиссии дополнительных материалов, принимает решение об их удовлетворении (об отказе в удовлетворении).

3.9. Ответственный секретарь комиссии по поручению председателя комиссии (лица, его замещающего):

оповещает членов комиссии и иных лиц, участвующих в заседании комиссии, о повестке дня, месте, дате и времени заседания комиссии и обеспечивает их материалами, относящимися к повестке дня, не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания;

ведет протоколы заседаний комиссии;

выполняет иные поручения, связанные с деятельностью комиссии.

3.10. При наличии письменного заявления работника о проведении заседания комиссии в его отсутствие (далее - заявление), а также его соответствующего письменного объяснения и всех необходимых документов, заседание комиссии проводится в отсутствие работника.

В случае неявки работника на заседание комиссии и при отсутствии заявления комиссия принимает решение о рассмотрении вопроса в отсутствие работника или переносе рассмотрения соответствующего вопроса на определенный срок, исходя из обстоятельств каждого конкретного случая неявки работника на заседание комиссии.

3.11. На заседании комиссии заслушиваются объяснения работника (с его согласия) и иных лиц (с их согласия), рассматриваются материалы, поступившие в комиссию.

3.12. По итогам рассмотрения вопросов, изложенных в подпункте 3.5.1 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает решение об удовлетворении (невозможности удовлетворения) предложений (рекомендаций) по обеспечению соблюдения требований к служебному поведению служащих Банка России и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, осуществлению мер по предупреждению коррупции в Банке России полностью или в части.

По итогам заседания комиссии, проведенного на основании, изложенном в подпункте 3.5.2 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:

работник соблюдал требования к служебному поведению служащего Банка России и (или) требования об урегулировании конфликта интересов;

работник не соблюдал требований к служебному поведению служащего Банка России и (или) требований об урегулировании конфликта интересов. В этом случае комиссия центрального аппарата Банка России рекомендует руководству Банка России (комиссия Департамента полевых учреждений - начальнику Департамента полевых учреждений; комиссии территориальных учреждений Банка России и подразделений Банка России - руководству территориальных учреждений Банка России и подразделений Банка России соответственно) указать работнику на недопустимость нарушения требований к служебному поведению служащего Банка России и (или) требований об урегулировании конфликта интересов либо применить к работнику конкретную меру ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

иное решение рекомендательного характера по вопросам, входящим в ее компетенцию.

Решение комиссии должно быть аргументировано, основания и мотивы его принятия должны быть отражены в протоколе заседания комиссии.

3.13. Решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя комиссии (лица, его замещающего) является решающим.

По решению комиссии открытое голосование может быть заменено тайным голосованием по любому вопросу повестки дня заседания комиссии.