Заполнение бланков документов

8. Заполнение бланков дипломов и приложений к ним производится образовательным учреждением среднего профессионального образования в строгом соответствии с утвержденными образцами государственных документов о среднем профессиональном образовании. Бланки дипломов заполняются от руки, каллиграфически, тушью; приложения к ним - машинописью или на принтере.

9. Заполняются бланки дипломов следующим образом:

9.1. В дипломе указывается официальное наименование образовательного учреждения среднего профессионального образования, которое его выдало, в именительном падеже согласно уставу данного учебного заведения.

Государственные награды бывшего СССР в официальном наименовании образовательного учреждения среднего профессионального образования не указываются (Типовое положение об образовательном учреждении среднего профессионального образования, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.1994 N 1168).

Примечание. Структурные подразделения образовательного учреждения среднего профессионального образования в дипломе не указываются.

9.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

9.3. Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим среднее специальное учебное заведение.

(абзац введен Приказом Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

В дипломе после слов "присваивается квалификация" указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденными государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности, строкой ниже вписываются слова "по специальности" и указывается специальность, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссии классификатором специальностей среднего профессионального образования, утвержденным федеральным органом исполнительной власти управления средним профессиональным образованием. Для специальностей, содержащих в названии запись "(по отраслям)" или "(по видам транспорта)", наименование конкретной отрасли или вида транспорта указывается непосредственно в названии специальности и записывается только в приложении к диплому.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

10. В нижней части правой стороны указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение среднего профессионального образования, и дата выдачи документа.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

Дата выдачи документа записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

(абзац введен Приказом Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

11. С правой стороны на отведенном для печати месте ставится гербовая печать образовательного учреждения среднего профессионального образования.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

12. Диплом о среднем профессиональном образовании или дубликат диплома подписывается председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов. Документ подписывается только черными чернилами, пастой или тушью.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

В нижней части левой стороны указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

13. Форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в дипломе не указывается.

Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

(абзац введен Приказом Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

14. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:

Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения заполняется с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

После слов "документ о предшествующем уровне образования и наименование учреждения, его выдавшего" указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение среднего профессионального образования и год его выдачи. После слов "вступительные испытания" вписываются слова "прошел" или "не проходил" в зависимости от того, проходило или не проходило это лицо вступительные испытания для поступления (обучения) в образовательное учреждение среднего профессионального образования. В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

После слов "поступил(а) в" и "завершил(а) обучение в" указываются соответственно год поступления, год окончания обучения четырехзначной цифрой и наименование образовательного учреждения среднего профессионального образования, в которое поступало и которое заканчивало данное лицо.

Нормативный срок обучения указывается в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по конкретным специальностям среднего профессионального образования.

Специализация указывается в соответствии с примерными или рабочими учебными планами по конкретным специальностям среднего профессионального образования.

Курсовые проекты (работы), практики, итоговые государственные экзамены записываются с указанием дисциплин и оценки (зачета), а для каждой из практик указывается также их продолжительность в неделях.

С правой стороны приложения к диплому, после слов "Российская Федерация", ниже указывается город (населенный пункт), где расположено образовательное учреждение среднего профессионального образования, его полное наименование в именительном падеже, вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома, а также впечатывается дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа, месяца (прописью) и года четырехзначной цифрой.

В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях среднего профессионального образования, на оборотной стороне приложения к диплому в графу "за время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам" вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения во всех имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования. Причем в графе "итоговые оценки" в части, касающейся результатов промежуточных экзаменов тех дисциплин, изучение которых определено учебным планом в течение нескольких семестров, указывается окончательная оценка, которую определяет преподаватель этой дисциплины исходя из всех итоговых оценок по каждому из семестров. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками обозначаются все аккредитованные образовательные учреждения среднего профессионального образования, в которых они изучались. Общее количество часов, включающее в себя сумму часов аудиторных и внеаудиторных занятий, указывается в соответствии с рабочим учебным планом образовательного учреждения для конкретной специальности.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

Дисциплины, изученные студентом сверх определенных государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника для данной специальности, вносятся в графу с его согласия.

После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта и следующая строка именуется "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма. В следующей строке печатается "в том числе аудиторных" и в скобках проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное учебным планом образовательного учреждения на изучение указанных дисциплин для очной формы обучения.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

В случае, когда выпускник освоил образовательную программу с использованием в полном объеме дистанционного обучения, в соответствии с Методикой применения дистанционных образовательных технологий (дистанционного обучения) в образовательных учреждениях высшего, среднего и дополнительного профессионального образования Российской Федерации, утвержденной Приказом Минобразования России от 18.12.2002 N 4452, зарегистрированным Минюстом России 24.12.2002, регистрационный N 4071, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись: "Образовательная программа освоена посредством дистанционных образовательных технологий.

(абзац введен Приказом Минобразования РФ от 19.05.2003 N 2142)

На оборотной стороне даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок проводится отчетливая прерывающаяся линия, в середине которой пишутся слова "конец документа".

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

В случае изменения названия образовательного учреждения среднего профессионального образования в период обучения соответствующее разъяснение дается в конце оборотной стороны.

15. При заполнении академической справки необходимо иметь в виду следующее:

Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это предписано для заполнения приложения к диплому. После слов "обучался(лась)" вписывается четырехзначной цифрой соответственно год поступления и год окончания обучения и наименование образовательного учреждения среднего профессионального образования, в которое поступало и которое окончило данное лицо.

После слов "форма обучения" указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат); после слов "специальность" записывается специальность, по которой обучался студент в данном учебном заведении в соответствии с действующим Классификатором специальностей среднего профессионального образования, утвержденным федеральным органом исполнительной власти управления средним профессиональным образованием.

В академической справке указывается причина, по которой студент прервал обучение.

16. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной Инструкцией, считается недействительным.