Схема доставки N 2

Доставка ЭМ осуществляется ответственными сотрудниками УСС в субъекты Российской Федерации по каждому ППЭ в соответствии с планом распределения ФГБУ ФЦТ.

Ответственные сотрудники ОИВ на основании доверенности, выданной ОИВ, и в соответствии со списком, представленным ФГБУ ФЦТ в ФГУП ГЦСС по предварительному согласованию (не позднее чем за пять дней до экзамена) с УСС в регионе прибывают на склад УСС и проводят сканирование коробов и секьюрпаков с ЭМ, находящихся на складе с помощью удаленной станции приемки. Далее полученную информацию направляют в ФЦТ.

ФГБУ ФЦГ не менее чем за двое суток до проведения соответствующего экзамена направляет в ФГУП ГЦСС список ответственных членов ГЭК для каждого ППЭ.

В день экзамена ответственный сотрудник УСС приезжает к соответствующему ППЭ для вручения ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина РФ. Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО. Сотрудник УСС сверяет данные с ранее предоставленным ФГБУ ФЦТ списком членов ГЭК для каждого ППЭ и в случае совпадения данных выдает направленные в адрес представителя ППЭ короба/секьюрпаки.

Член ГЭК до подписания реестра ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. адреса и номера ППЭ;

2. учебного предмета;

3. даты проведения соответствующего экзамена;

После сдачи-приемки пакетов член ГЭК расписывается в реестре ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке пакетов с ЭМ.

Вручение происходит по количеству пакетов, указанных в реестре ф.5., без вскрытия и не более десяти минут на одного члена ГЭК.

Для учета ЭМ может быть использован акт приема-передачи ЭМ для ППЭ, распечатываемый со станции приемки или составляемый в свободной форме.

По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывают в отдельные секьюрпаки использованные, неиспользованные, испорченные/бракованные ЭМ. Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК для передачи ответственному сотруднику УСС.