Общая информация

Из типографии ЭМ доставляются в субъекты Российской Федерации. ЭМ упаковываются доставочными пакетами по 5/15 ИК в короба для каждого субъекта Российской Федерации по каждому учебному предмету (экзамену) отдельно.

В каждом субъекте Российской Федерации выделяются складские помещения для организации региональных складов УСС для хранения полученных из типографии ЭМ. Указанные помещения должны быть оборудованы камерами видеонаблюдения, а также исключать доступ к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией, и позволяющие обеспечить сохранность ЭМ.

Посредством ФГУП ГЦСС доставочные пакеты ЭМ доставляются на региональные склады УСС в субъекты Российской Федерации. Доставка на региональный склад УСС осуществляется не позднее чем за 5 дней до даты проведения соответствующего экзамена.

Принятые ЭМ хранятся на складах УСС. УСС несет ответственность за принятые ЭМ, а также обеспечивает защиту информации, содержащейся в ЭМ от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

УСС назначает сотрудника (сотрудников), ответственного за обеспечение хранения ЭМ на территории УСС и осуществляющего взаимодействие с сотрудниками ОИВ по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ, с соблюдением мер информационной безопасности (далее - ответственный сотрудник УСС).

ОИВ также назначает:

- ответственного сотрудника (сотрудников), курирующего проведение работ по распределению, выдачи ЭМ на территории УСС (далее - ответственный сотрудник ОИВ);

- сотрудника, отвечающего в день проведения экзаменов за распределение комплектов ЭМ по ППЭ (далее - сотрудник распределения по ППЭ);

- сотрудников ОИВ, ответственных за распределение и комплектацию ЭМ на территории УСС (далее - работники по распределению ЭМ);

- сотрудников ОИВ, ответственных за выдачу ЭМ (далее - работники по выдаче ЭМ).

Не менее чем за пять рабочих дней до дня проведения соответствующего экзамена, ответственный сотрудник ОИВ направляет в УСС на согласование график проведения работ по распределению ЭМ на территории УСС, а также список работников по распределению ЭМ.

В графике указывается: предмет, планируемая дата и время проведения работ, ФИО ответственного сотрудника ОИВ, сотрудника распределения по ППЭ, количество и ФИО работников по распределению ЭМ и их паспортные данные.

Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, согласовываются ОИВ и УУС. Допуск лиц, ответственных за распределение ЭМ на территорию УСС осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика. УСС и ОИВ вправе совместно согласовать изменения в предоставленном графике.

УСС готовит необходимое количество рабочих мест для комплектования материалов для ППЭ согласно утвержденному графику.

В начале проведения работ по распределению ЭМ на территории УСС ответственный сотрудник ОИВ принимает помещения (металлические шкафы) от ответственного сотрудника УСС, контролируя целостность пломбы при опечатывании, начало/окончание работ фиксируется в журнале.

После окончания работ по распределению ЭМ все помещения с ЭМ закрывают и опечатывают в присутствии ответственных лиц УСС и ОИВ. При опечатывании на пломбе указывается дата и время окончания работ и подпись лица, ответственного сотрудника ОИВ. Помещения передаются ответственному сотруднику УСС по журналу учета времени выполняемых работ. Журнал оформляется в произвольной форме, где фиксируется дата и время начала/окончания работ, подпись ответственного сотрудника ОИВ и ответственного сотрудника УСС.

Короба с ЭМ передаются лично ответственному сотруднику ОИВ в присутствии сотрудника УСС по форме реестра ф. 5 (приложение 1).

Ответственный сотрудник ОИВ и работники по распределению ЭМ проводят пересчет и визуальный осмотр коробов, проверяют комплектацию, целостность комплектов, количество ЭМ, наличие адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. адреса и номера ППЭ;

2. учебного предмета;

3. даты проведения соответствующего экзамена;

4. номера короба, указанного в реестре ф.5, пакете и адресной бирке;

После сдачи-приемки ЭМ сотрудник УУС и ответственное лицо ОИВ расписываются в реестре ф.5.

Работники по распределению ЭМ под контролем ответственного сотрудника ОИВ проводят сканирование ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". Работники по распределению ЭМ под контролем сотрудника распределения по ППЭ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ.

Комплект материалов для ППЭ содержит:

1. ЭМ (доставочные пакеты, содержащие ИК участника ЕГЭ по 5 или 15 ИК);

2. бланки анкет участника ЕГЭ;

3. дополнительные бланки ответов N 2;

4. возвратные доставочные пакеты;

5. дополнительные секьюрпаки;

6. пакет руководителя ППЭ (списки распределения, формы ППЭ) (в случае распределения в РЦОИ).

Ответственный сотрудник (сотрудники) УСС передает необходимое количество секьюрпаков ответственному сотруднику ОИВ по акту-приема передачи. Акт приема-передачи составляется между УСС и ОИВ в свободной форме с обязательным указанием номеров переданных секьюрпаков.

Комплекты материалов для ППЭ распределяются по секьюрпакам. На адресной бирке (готовится заранее и привозится сотрудником распределения по ППЭ) секьюрпака обязательно указывается:

1. номер ППЭ;

2. адрес образовательного учреждения, на базе которого организован ППЭ;

3. ФИО получателя;

4. номер секьюрпака;

5. ФИО и подпись упаковавшего;

6. учебный предмет;

7. дата проведения соответствующего экзамена.

Секьюрпаки запечатываются после проверки комплектности сотрудником распределения по ППЭ. Принятые секьюрпаки хранятся на складах УСС.