IV. Состав и организация работы Проектного офиса

IV. Состав и организация работы <Проектного офиса>

8. Структуру и штатную численность <Проектного офиса> утверждает <руководитель Органа исполнительной власти>, исходя из условий и особенностей деятельности <органа исполнительной власти>.

9. В штатном расписании позиция руководителя <Проектного офиса> должна быть определена на уровне не ниже руководителя подразделения. Руководитель <Проектного офиса> подчиняется <руководителю Органа исполнительной власти>/<заместителю руководителя Органа исполнительной власти>, внедрение проектного управления и развитие системы управления <органа исполнительной власти>.

10. Состав <Проектного офиса> формируется в зависимости от функций <Проектного офиса> и организационной структуры <Органа исполнительной власти> и включает следующие направления и роли:

руководство - руководитель <Проектного офиса> и его заместители;

внедрение и развитие методологии - специалисты по методологии (методологи);

планирование и контроль деятельности <Органа исполнительной власти> - специалисты по планированию (планировщики) и отчетности;

организация работы коллегиального органа <Органа исполнительной власти, обеспечивающего планирование и контроль деятельности, реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей <Органа исполнительной власти> (<Проектного комитета>) - специалисты по организации работы <Проектного комитета>;

реализация проектов - директора проектов, руководители проектов, администраторы проектов, специалисты по планированию проектов;

внедрение и развитие информационной системы - специалисты по внедрению и развитию информационной системы управления проектами;

внедрение и развитие системы мотивации - специалисты по внедрению и развитию системы мотивации;

обучение - преподаватели, специалисты по организации процесса обучения.

11. Руководитель <Проектного офиса>:

организует и контролирует работу <Проектного офиса>;

в установленном порядке докладывает <руководителю Органа исполнительной власти> о достигнутых результатах деятельности <Проектного офиса>;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности <Проектного офиса>.

12. Должностные лица <Проектного офиса> выполняют задачи и функции <Проектного офиса> в соответствии с должностными обязанностями, распределенными между ними руководителем <Проектного офиса>, согласно действующим должностным регламентам <Органа исполнительной власти>.