VII. Организация подготовки и проведения еженедельных оперативных совещаний у Министра

VII. Организация подготовки и проведения еженедельных

оперативных совещаний у Министра

7.1. Еженедельные оперативные совещания у Министра, как правило, проводятся по понедельникам в 12 часов.

7.2. На еженедельном оперативном совещании у Министра обсуждаются предложения по оперативному решению вопросов текущей и перспективной деятельности Министерства.

7.3. Еженедельные оперативные совещания у Министра проводятся под руководством Министра. В случае его отсутствия совещание проводит первый заместитель Министра или заместитель Министра, исполняющий обязанности Министра.

7.4. Постоянный состав участников еженедельных оперативных совещаний утверждается Министром.

В случае отсутствия на еженедельном оперативном совещании у Министра заместителя Министра в совещании принимают участие директора Департаментов, курируемых соответствующими заместителями Министра.

В случае отсутствия на еженедельном оперативном совещании у Министра директора Департамента в совещании принимает участие должностное лицо, исполняющее его обязанности. В случае отсутствия на еженедельном оперативном совещании у Министра директора Департамента и если исполнение его обязанностей не возложено ни на одно должностное лицо, в совещании принимает участие один из заместителей вышеуказанного директора Департамента.

7.5. Готовность зала, приглашение, регистрацию и размещение в зале участников еженедельных оперативных совещаний у Министра обеспечивает Департамент Министерства, осуществляющий организационное и протокольное обеспечение мероприятий Министерства.

7.6. Подготовку протокола оперативного совещания у Министра обеспечивает Департамент Министерства, осуществляющий организационное и протокольное обеспечение мероприятий Министерства.

7.7. Контроль за исполнением поручений Министра данных на еженедельных оперативных совещаниях у Министра, обеспечивает Департамент, осуществляющий функции делопроизводства и документационного контроля в Министерстве.