VI. Общие требования для планирования, подготовки и проведения совещаний у Министра

VI. Общие требования для планирования, подготовки

и проведения совещаний у Министра

6.1. Совещания у Министра проводятся в соответствии с поручениями Министра и планом работы Министерства на неделю, месяц и квартал. Цель совещания и содержание вопросов, обсуждаемых на совещании, определяет Министр.

6.2. Информация об основных мероприятиях на предстоящий месяц представляется заместителями Министра в Департамент Министерства, осуществляющий организационное и протокольное обеспечение мероприятий Министерства в срок до 23 числа текущего месяца, на предстоящий квартал - в срок до 1 числа первого месяца планируемого квартала по установленной форме.

6.3. Обобщение информации и подготовка плана работы Министерства на предстоящий месяц и квартал осуществляется Департаментом Министерства, осуществляющим организационное и протокольное обеспечение мероприятий Министерства в срок до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

6.4. План работы Министерства на месяц конкретизируется в планах работы Министерства на неделю, которые составляются Департаментом Министерства, осуществляющим организационное и протокольное обеспечение мероприятий Министерства с учетом корректив, представленных заместителями Министра в протокольный отдел не позднее 17 часов среды перед планируемой неделей.

6.5. План работы Министерства на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками еженедельного оперативного совещания у Министра.

6.6. План проведения совещаний у Министра на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками еженедельных оперативных совещаний у Министра.

6.7. Департамент Министерства, осуществляющий организационное и протокольное обеспечение мероприятий Министерства, актуализирует план работы Министерства на неделю с учетом вновь поступающей информации о проводимых мероприятиях и совещаниях с участием Министра и обеспечивает информирование всех заинтересованных структурных подразделений Министерства, в том числе помощников Министра.

6.8. Персональную ответственность за подготовку и проведение совещаний у Министра несут заместители Министра, если Министром не определены иные лица, ответственные за подготовку и проведение совещаний у Министра.