III. Общие требования к отчету

15. Отчет состоит из титульного листа и одной или нескольких заполненных форм. Формы годовой отчетности представляются полным комплектом. Формы, заполнение которых не производилось, в отчет не включаются.

16. Формы подписываются лицом, имеющим право подписи от имени организации, и включают в себя информацию об исполнителе (имя отчество фамилия, контактный телефон, адрес электронной почты), их подготовившем.

17. Не допускается изменять утвержденные шаблоны форм, менять порядок и количество граф в таблицах, вписывать непредусмотренную информацию в ячейки таблиц.

18. Каждая форма включает в себя основную таблицу и таблицу примечаний.

19. В основную таблицу заносятся отчетные данные, а в таблицу примечаний - поясняющая информация.

20. Таблица примечаний заполняется в следующих случаях:

при необходимости дать комментарий к значению, указанному в ячейке основной таблицы;

для пояснения причины отсутствия данных;

в иных случаях, указанных в правилах заполнения основной таблицы.

21. При заполнении строки над основной таблицей "Номер корректировки ____" указывается:

0, если сведения за данный период представляются впервые (регламентная форма);

1, 2, 3, если сведения представляются с целью корректировки ранее направленной формы, где цифра - номер корректировки.

При представлении корректирующих форм оперативной отчетности период, за который представляется корректирующая форма, должен совпадать с периодом отчетной формы, подлежащей замене.

22. При заполнении таблиц форм необходимо соблюдать следующие требования:

при отсутствии необходимых данных для заполнения ячейки в нее пишется сокращение "прим.", и для этой ячейки в таблице примечаний должно быть дано пояснение, объясняющее отсутствие данных. Если ячейка не должна заполняться, ставится символ "-", если иное не предусмотрено в инструкции к конкретной форме;

даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - год (например, для даты 1 января 2010 года указывается 01.01.10);

при представлении числового значения в экспоненциальной форме допускается как указывать признак порядка (символ "E"), так и опускать его. Например, для чисел , допустимы записи 2,45 + 12 или 2,45E + 12; 3,47 - 9 или 3,47E - 9;

наименование радионуклида указывается названием химического элемента на русском языке с указанием через тире массового числа изотопа (например, цезий-137). Использование в качестве названия символа химического элемента не допускается;

если представляемые данные являются оценочными (например, являются экспертной оценкой), то соответствующие числовые значения приводятся в круглых скобках.