III. Порядок заполнения бланков удостоверений личности

11. Заполнение бланков удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.

12. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдающих удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью других цветов, чернилами, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампов органов ЗАГСа и штампов о группе и резус-факторе крови, о прохождении дактилоскопической регистрации) не допускается.

13. Фотографии (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30 x 40 мм со светлым правым нижним углом в черно-белом изображении. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотография (на внутренней стороне обложки удостоверения) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части.

14. При заполнении граф удостоверений личности военнослужащих необходимо руководствоваться следующим:

а) название месяца во всех графах пишется прописью;

б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: "войсковой частью 28251".

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. Например: "Военный комиссариат г. Москвы";

в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например: "Зам. начальника ГУК"; "Нач. Военно-морской академии"; "Командир войсковой части 27251".

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: "Врио (Врид) командира";

г) воинские должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: "Старшина роты в/ч 15161", "Нач. хранилища в/ч 21020", "Инструктор в/ч 18201", "Командир взвода войсковой части 27253" (без упоминания слов "мотострелкового", "танкового" и т.д.), "Командир роты войсковой части 28251" (без указания какой роты), "Помощник начальника штаба войсковой части 28251" (без добавления слов о выполняемой работе), "Инженер войсковой части 28254", "Начальник отделения войсковой части 28254", "Старший офицер отдела штаба МВО", "Старший преподаватель ___________ академии" и т.д.

Воинские звания записываются без сокращений. Например: "Старший прапорщик", "Майор медицинской службы", "Генерал-майор" и т.п.;

д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности в наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования - условные наименования, а не имеющих условных наименований - их действительные наименования. Например: вместо "командующим N воздушной армией" указывается: "командиром войсковой части ____________".

При необходимости сведения об условных наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;

е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений личности штатной воинской должности, в графе "Изменение служебного положения" офицерам, обучающимся в военных образовательных учреждениях профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, записываются наименования военных образовательных учреждений профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: "Слушатель Военно-воздушной академии имени Ю.А. Гагарина";

ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, находящимся в распоряжении, а также выпускникам военных образовательных учреждений профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации, получившим первое офицерское звание, в графе "Изменение служебного положения" указывается, в чьем распоряжении они находятся, или в чье распоряжение зачисляются соответственно, или на какую воинскую должность они назначены;

з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (о назначении на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;

и) в графе "Разрешено ношение личного оружия" записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписями должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

к) в графе "Особые отметки" ставится штамп о группе и резус-факторе крови, прохождении дактилоскопической регистрации, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну. В этой графе могут производиться и другие отметки по указанию Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации или Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;

л) в графе "Для отметок перерегистрации удостоверения личности" делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.