IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверений личности

15. Бланки удостоверений личности, а также книги учета этих бланков изготавливаются по заявкам Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

16. Кадровые органы военных округов (флотов), главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации после получения из Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации уведомления о количестве выделенных бланков удостоверений личности и книг учета распределяют их между подведомственными объединениями, соединениями, воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации, направляют разнарядку в органы вещевой службы военного округа (флота) для рассылки бланков удостоверений личности и книг учета по назначению.

17. За получение удостоверений личности военнослужащие расписываются в книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих. Форма указанной книги приведена в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

18. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книгах алфавитного учета, ведущихся по месту военной службы военнослужащих и в кадровых органах.

19. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения личности.

20. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, отчитываются об израсходовании бланков перед соответствующими кадровыми органами с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы возвращаются бланки удостоверений личности, оставшиеся не выданными или испорченные при заполнении.

21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности перед их возвращением погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения личности.

Уничтожение испорченных бланков удостоверений личности производится по актам в кадровых органах, производивших выдачу удостоверений личности воинским частям.

22. Бланки удостоверений личности хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше и в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации ведется по книгам учета бланков удостоверений личности по форме согласно Приложению N 2 к настоящей Инструкции. В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

Приход, расход и наличие бланков удостоверений личности проверяются в кадровых органах, на складах и в воинских частях в I квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.

Акты комиссий подшиваются в дела с указанием серий и номеров удостоверений личности.