5. Бухгалтерский учет Марок

5.1. Для бухгалтерского учета операций, связанных с движением марок акцизного сбора, используются следующие субсчета плана счетов для бюджетных организаций:

5.2. Бухгалтерский учет Марок осуществляется на забалансовом субсчете 341-1 "Марки для подакцизных товаров".

5.3. При поступлении Марок на склад таможенного органа и их оприходовании по фактическому количеству, цене и номеру делается следующая бухгалтерская запись:

Д 341-1 К 371.

Указанная запись осуществляется на основании авизо - извещения таможенного учреждения - грузополучателя, высылающего Марки.

5.4. Со склада таможенного органа Марки по расходным накладным передаются в депозитную кассу для реализации. При этом производится следующая бухгалтерская запись:

Д 341-1 (подотчет) К 341-1.

5.5. После реализации Марок кассиром таможенного органа производится следующая запись:

Д 371 К341-1 (подотчет).

5.6. При сдаче денежных средств, полученных за Марки, в учреждение банка на депозитный счет таможенного органа производится следующая бухгалтерская запись:

Д 112 К 151.

5.7. При перечислении денежных средств с депозитного счета на депозитный счет ГТК России производится следующая бухгалтерская запись:

Д 151 К 112.

5.8. Материально ответственное лицо, осуществляющее реализацию Марок, ежедневно делает запись в приходно - расходной книге по учету Марок, отражающую их реализацию.

5.9. Бухгалтерия один раз в месяц на основании отчетов кассиров и реестра приходно - расходных ордеров производит отражение движения Марок по забалансовому счету.

Выявленные при этом расхождения немедленно устраняются в установленном порядке.

5.10. При списании Марок Отделом бухгалтерского учета и контроля таможенного органа на основании акта комиссии, утверждаемого начальником таможенного учреждения, в котором указывается точное наименование Марок и использованных номеров, делается следующая бухгалтерская запись:

Д 371 К 341-1.

5.11. Аналитический учет Марок ведется по местам их хранения материально ответственными лицами в книге учета бланков строгой отчетности.

5.12. На документах, подтверждающих поступление Марок акцизного сбора на склад таможенного акцизного поста, должна быть расписка материально ответственного лица, получившего их.

5.13. Отпуск со склада таможенного органа - грузополучателя производится материально ответственным лицом по накладной по разнарядке Управления косвенного налогообложения ГТК России.

5.14. Учет операций по приходу и расходу Марок отражается на основании первичных документов в мемориальном ордере ф. 274 (Приложение 3).

Ежемесячно данные мемориального ордера записываются бухгалтерской службой в оборотную ведомость ф. М-44 (Приложение 4), в книгу "Журнал - Главная", выводятся остатки на начало месяца, которые сверяются с данными книги у материально ответственного лица.

5.15. При внесении наличных денежных средств в качестве обеспечения уплаты таможенных платежей за Марки в депозитную кассу акцизного таможенного поста производится следующая бухгалтерская запись:

Д 120 К 151.

5.16. При сдаче денежных средств, полученных за Марки, в учреждение банка на депозитный счет таможенного органа производится следующая бухгалтерская запись:

Д 112 К 120.

5.17. По окончании месяца отдел реализации Марок и контроля за их использованием составляет акт о снятии остатков Марок на складе таможенного органа (Приложение 5). В акте указываются остатки Марок, а также возврат Марок, если он производился.

К акту ежемесячно составляется "Отчет о движении Марок для подакцизных товаров в акцизном таможенном посту" (Приложение 6). В данном акте показывается тип Марки, серия, остаток на начало отчетного месяца, поступило за месяц (N счета - фактуры, кол-во Марок), выдано (N квитанции на получение Марок, дата, кол-во), остаток на конец месяца. В графе "примечание" указывается, кому были выданы Марки - наименование импортера. Отчет о движении Марок составляется отдельно по видам Марок.

Если производился возврат Марок, то указывается - какие именно Марки были возвращены и в каком количестве.

5.18. После получения "Отчета о движении Марок для подакцизных товаров", где указывается количество выданных Марок, бухгалтер делает следующую бухгалтерскую проводку:

Д 371 К 341.