Схема доставки N 1

Не менее чем за пять рабочих дней до дня проведения соответствующего экзамена ответственный сотрудник ОИВ направляет в УСС на согласование график проведения работ по распределению ЭМ на территории УСС, а также список сотрудников РЦОИ, сотрудника (сотрудников) распределения по ППЭ, работников по распределению ЭМ, работников по выдаче ЭМ (в случае проведения работ по схеме N 1).

В графике указывается: предмет, планируемая дата и время проведения работ, ФИО ответственного сотрудника ОИВ, сотрудника (сотрудников) распределения по ППЭ, количество и ФИО сотрудников РЦОИ, работников по распределению ЭМ, работников по выдаче ЭМ с указанием их паспортных данных.

Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, не должно превышать четырех человек (в отдельных случаях количество человек, осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, может быть согласовано ОИВ и УСС индивидуально). Допуск лиц, ответственных за распределение ЭМ, на территорию УСС осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика. УСС и ОИВ вправе совместно согласовать изменения в предоставленном графике.

УСС готовит необходимое количество рабочих мест для комплектования материалов для ППЭ согласно утвержденному графику.

Короба/секьюрпаки с ЭМ передаются лично ответственному сотруднику ОИВ в присутствии сотрудника УСС по количеству без их вскрытия по реестру Ф.5 (Приложение 1).

Вручение коробов/секьюрпаков с ЭМ ответственному сотруднику ОИВ осуществляется лично лицу, указанному по данному субъекту Российской Федерации в списке Грузополучателей, при этом проверяются его паспортные данные. В случае если лицо, указанное в списке Грузополучателей, отсутствует, разрешается осуществить вручение ЭМ сотруднику организации Грузополучателя, на которого выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия. Ответственный сотрудник ОИВ передает ответственному сотруднику УСС оригинал и копию доверенности для проверки необходимых данных. После выполнения проверки оригинал доверенности возвращается ответственному сотруднику ОИВ, а копия доверенности подшивается к копии реестра Ф.5.

Ответственный сотрудник ОИВ и работники по распределению ЭМ проводят пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков, наличие адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. Адреса Грузополучателя;

2. Учебного предмета;

3. Даты проведения соответствующего экзамена;

4. Номера короба/секьюрпака, указанного в реестре Ф.5, и на адресном ярлыке.

После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков с ЭМ сотрудник УУС и ответственный сотрудник ОИВ расписываются и проставляют печати в заранее подготовленном сотрудниками УСС реестре Ф.5. Ответственный сотрудник ОИВ не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5.

Сотрудники РЦОИ под контролем ответственного сотрудника ОИВ проводят сканирование коробов/секьюрпаков с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки".

При соответствии отсканированных коробов/секьюрпаков с ЭМ данному субъекту Российской Федерации и данному предмету экзамена сотрудники ОИВ проводят вскрытие коробов/секьюрпаков с ЭМ и сканирование доставочных пакетов (пачек) с ИК. После этого работники по распределению ЭМ под контролем сотрудника распределения по ППЭ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ.

Комплект материалов для ППЭ содержит:

1. ЭМ (доставочные пакеты, содержащие ИК участника ЕГЭ по 5 или 15 ИК);

2. Бланки анкет участника ЕГЭ;

3. Дополнительные бланки ответов N 2;

4. Возвратные доставочные пакеты;

5. Дополнительные секьюрпаки;

6. Пакет руководителя ППЭ (списки распределения, формы ППЭ).

Ответственный сотрудник (сотрудники) УСС передает необходимое количество секьюрпаков ответственному сотруднику ОИВ.

Комплекты материалов для ППЭ распределяются по секьюрпакам. Общий вес одного секьюрпака не должен превышать 5 кг. На адресной бирке (готовится заранее и доставляется сотрудником распределения по ППЭ) секьюрпака обязательно указывается:

1. Номер ППЭ;

2. Адрес образовательного учреждения, на базе которого организован ППЭ;

3. ФИО члена ГЭК;

4. Номер секьюрпака;

5. ФИО и подпись упаковавшего;

6. Печать ОИВ/РЦОИ;

7. Учебный предмет;

8. Дата проведения соответствующего экзамена.

Секьюрпаки запечатываются после проверки комплектности сотрудником распределения по ППЭ. Ответственный сотрудник ОИВ передает запечатанные секьюрпаки ответственному сотруднику УСС на хранение по реестру Ф.1 (Приложение 2). Сотрудники ОИВ самостоятельно заполняют реестры Ф.1 в трех экземплярах на передаваемые секьюрпаки. Сотрудник УСС проверяет правильность заполнения реестра Ф.1, производит проверку соответствия данных, указанных в реестре Ф.1. После чего сотрудники ОИВ и сотрудники УСС расписываются в реестре Ф.1. Один экземпляр реестра Ф.1 передается сотруднику ОИВ, два экземпляра хранятся в УСС. Неиспользованные секьюрпаки передаются сотрудникам УСС. Принятые секьюрпаки хранятся на складах УСС.

УСС готовит необходимое количество рабочих мест выдачи ЭМ членам ГЭК (не более шести) с учетом общего количества ЭМ, подлежащих вручению.

Не менее чем за два дня до проведения соответствующего экзамена ответственный сотрудник ОИВ согласует с ответственным сотрудником УСС график получения комплектов ЭМ ППЭ, направляет список членов ГЭК, утвержденных ОИВ.

В графике необходимо указать время получения ЭМ, ФИО членов ГЭК, утвержденных ОИВ, и их паспортные данные. В случае если УСС имеет закрытую территорию для автостоянки, необходимо согласовать с УСС въезд на территорию автомобилей членов ГЭК и работников по выдаче ЭМ. Начальник УСС, при отсутствии замечаний, согласовывает график в этот же день и направляет в ОИВ. При наличии замечаний в течение следующих суток УСС и ОИВ согласовывают график.

В день экзамена, начиная с 00 часов 00 минут (а в исключительных случаях - по официальному письму ФЦТ за определенное время до начала экзамена), члены ГЭК в соответствии с согласованным с УСС графиком прибывают на региональный склад УСС для получения комплектов ЭМ для ППЭ. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).

Ответственный сотрудник УСС передает подготовленные ранее и запечатанные секьюрпаки членам ГЭК по реестру Ф.5.

Член ГЭК до подписания реестра Ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. Целостности упаковки;

2. Адреса и номера ППЭ;

2. Учебного предмета;

3. Даты проведения соответствующего экзамена;

4. Соответствия номера, указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке секьюрпака;

5. Наличие печати ОИВ/РЦОИ.

После сдачи-приемки секьюрпаков ответственный сотрудник УСС и член ГЭК расписываются в реестре Ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке секьюрпаков с ЭМ.

Вскрытие секьюрпаков с ЭМ на территории УСС запрещено.

Время выдачи отправлений каждому члену ГЭК не более десяти минут с момента предоставления членом ГЭК сотруднику УСС необходимых документов для получения Отправлений.

После проведения экзамена использованные и неиспользованные ЭМ доставляются членом ГЭК в РЦОИ.