Схема доставки N 2

Не менее чем за пять рабочих дней до дня проведения соответствующего экзамена ответственный сотрудник ОИВ направляет в УСС на согласование график проведения работ по внесению ЭМ в базу данных с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки" на территории УСС.

В графике указывается: предмет, планируемая дата и время проведения работ, количество и ФИО сотрудников ОИВ, сотрудников РЦОИ с указанием их паспортных данных. Начальник УСС, при отсутствии замечаний, согласовывает график в этот же день и направляет в ОИВ. При наличии замечаний в течение следующих суток УСС и ОИВ согласовывают график.

Количество работников, одновременно осуществляющих работы по внесению ЭМ в базу данных, на территории УСС не должно превышать четырех человек. Допуск указанных лиц осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика.

Короба/секьюрпаки с ЭМ передаются лично ответственному сотруднику ОИВ в присутствии сотрудника УСС по количеству без их вскрытия по реестру Ф.5.

Вручение коробов/секьюрпаков с ЭМ сотрудникам ОИВ осуществляется лично лицу, указанному по данному субъекту Российской Федерации в списке Грузополучателей, при этом проверяются его паспортные данные. В случае если лицо, указанное в списке Грузополучателей, отсутствует, разрешается осуществить вручение коробов/секьюрпаков с ЭМ сотруднику организации Грузополучателя, на которого выписана доверенность на получение коробов/секьюрпаков с ЭМ с указанными в ней сроками действия. Сотрудник ОИВ передает сотруднику УСС оригинал и копию доверенности для проверки необходимых данных. После выполнения проверки оригинал доверенности возвращается сотруднику ОИВ, а копия доверенности подшивается к копии реестра Ф.5.

Сотрудники ОИВ проводят пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков с ЭМ, проверяют целостность упаковки и наличие адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. Адреса и номера ППЭ;

2. Учебного предмета;

3. Даты проведения соответствующего экзамена;

4. Номера короба/секьюрпака, указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке.

Сотрудники РЦОИ под контролем ответственного сотрудника ОИВ проводят сканирование коробов/секьюрпаков с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". При сканировании вскрытие коробов не допускается.

После проведения сканирования короба/секьюрпаки с ЭМ сдаются сотрудникам УСС по реестрам Ф.1. Сотрудники ОИВ/РЦОИ самостоятельно заполняют реестры Ф.1 на передаваемые короба/секьюрпаки с ЭМ в трех экземплярах. Бланки реестров Ф.1 предоставляются сотрудникам ОИВ/РЦОИ сотрудниками УСС. Сотрудники УСС проверяют правильность заполнения реестра Ф.1, производят проверку соответствия данных, указанных в реестре Ф.1, и данных, указанных на адресных ярлыках коробов/секьюрпаков с ЭМ. После чего сотрудники ОИВ/РЦОИ и сотрудники УСС расписываются в реестре Ф.1 и проставляют печати организаций.

Ответственный сотрудник ОИВ не менее чем за двое суток до проведения соответствующего экзамена направляет в УСС список получателей членов ГЭК, утвержденных ОИВ, для каждого ППЭ с указанием паспортных данных.

В день экзамена (не ранее чем за 4 часа и не позднее чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС приезжает к соответствующему ППЭ для вручения коробов/секьюрпаков с ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина РФ. Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО. Сотрудник УСС сверяет данные с ранее предоставленным ОИВ списком членов ГЭК для каждого ППЭ и в случае совпадения данных выдает направленные в адрес ППЭ короба/секьюрпаки с ЭМ.

Член ГЭК до подписания реестра Ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. Целостности упаковки;

2. Адреса и номера ППЭ;

3. Учебного предмета;

4. Даты проведения соответствующего экзамена;

5. Номера указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке.

После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков с ЭМ член ГЭК расписывается в реестре Ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке пакетов с ЭМ. Сотрудники УСС передают члену ГЭК два секьюрпака на обратную доставку и чистый бланк реестра Ф.1.

Короба/секьюрпаки с ЭМ, не прошедшие проверку, не вручаются.

Вручение происходит по количеству коробов/секьюрпаков, указанных в реестре Ф.5, без вскрытия и не более десяти минут на одного члена ГЭК.

По окончании экзамена осуществляется доставка использованных ЭМ от ППЭ до РЦОИ и неиспользованных ЭМ на склад УСС, упакованных в секьюрпаки, предоставленные УСС, в рамках одного субъекта Российской Федерации.

По окончании экзамена сотрудники ППЭ совместно с руководителем ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывают в отдельные секьюрпаки использованные и не использованные (в том числе неиспользованные ИК из вскрытых пачек) ЭМ, а также заполняют адресные ярлыки секьюрпаков. На адресном ярлыке секьюрпака сотрудники указывают адрес РЦОИ, ФИО получателя, номер секьюрпака, ФИО и подпись упаковавшего. Для неиспользованных ЭМ сотрудниками ППЭ в верхнем правом углу проставляется пометка "неиспользованные ЭМ". Сотрудники ППЭ самостоятельно заполняют реестры Ф.1 на передаваемые секьюрпаки с ЭМ. Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК.

Сотрудники УСС после окончания экзамена прибывают в ППЭ для сбора заранее подготовленных и запакованных секьюрпаков с ЭМ. Сотрудники УСС проверяют правильность заполнения реестра Ф.1, производят проверку упаковки секьюрпаков с ЭМ, соответствия данных, указанных в реестре Ф.1 и на адресных ярлыках. После чего член ГЭК и сотрудник УСС расписываются в реестре Ф.1.

Прибыв в РЦОИ, сотрудник УСС вручает секьюрпаки с ЭМ по заранее подготовленному реестру Ф.5. Сотрудник РЦОИ проводит пересчет, визуальный осмотр секьюрпаков с ЭМ и адресного ярлыка на предмет:

1. Целостности упаковки;

2. Соответствия адреса РЦОИ;

3. Номера, указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке секьюрпака;

4. Наличие подписи и ФИО упаковавшего.

После приема секьюрпаков с ЭМ сотрудник РЦОИ расписывается и проставляет печать в реестре Ф.5. Сотрудник РЦОИ не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке.

Вручение секьюрпаков с ЭМ в РЦОИ осуществляется в круглосуточном режиме.

Секьюрпаки с ЭМ с пометкой на адресном ярлыке "неиспользованные ЭМ" доставляются на склад УСС. Хранение данных секьюрпаков происходит на складе УСС не менее 10 дней, после чего вручаются РЦОИ.