6. Обеспечение сохранности документов архива

6.1. Для обеспечения сохранности документов в архиве должны быть созданы оптимальные условия хранения документов, которые обеспечиваются:

- предоставлением помещения для архива,

- оборудованием помещения архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией,

- применением оборудования для хранения документов (стеллажей, коробок),

- созданием оптимального температурно - влажностного и светового режима в помещении архива, проведением санитарно - гигиенических мероприятий.

6.2. Помещение для архива должно быть изолированным, безопасным в пожарном отношении, гарантировано от затопления.

В нем не должно быть газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов.

Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом, на окна помещения, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливаются распашные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром.

6.3. В помещении архива прокладывается скрытая электропроводка, применяется полугерметическая осветительная арматура.

6.4. Основным противопожарным оборудованием архива являются углекислотные огнетушители.

6.5. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной сигнализацией.

6.6. Размещение документов в архиве должно быть рациональным и проводиться с учетом:

- ежегодного движения дел (прием и уничтожение дел),

- оперативного использования документов.