Получение и учет персонализированных бланков

57. Основанием для начала данной административной процедуры является получение персонализированных бланков должностным лицом Консульского департамента, Представительства или загранучреждения, ответственным за получение и учет персонализированных бланков.

58. Должностное лицо, ответственное за получение и учет персонализированных бланков, получает под роспись упаковки с персонализированными бланками.

59. Вскрытие упаковок производится специально созданной комиссией, сформированной из числа должностных лиц Консульского департамента, Представительства или загранучреждения. При вскрытии упаковок комиссия проверяет:

- состояние и целостность упаковки с персонализированными бланками и маркировочных этикеток (ярлыков) (в загранучреждении - состояние и целостность упаковки);

- соответствие количества полученных персонализированных бланков количеству, указанному в сопроводительных документах (накладных);

- соответствие серий и номеров полученных персонализированных бланков сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах и на маркировочных этикетках (ярлыках);

- соответствие полученных персонализированных бланков описанию и образцам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. N 687 "Об утверждении образцов и описания бланков паспорта гражданина Российской Федерации, дипломатического паспорта гражданина Российской Федерации и служебного паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации".

60. В случае, если соблюдены положения, предусмотренные пунктом 59 настоящего Регламента, персонализированные бланки в день их получения принимаются на учет должностным лицом, ответственным за получение и учет персонализированных бланков.

Должностное лицо Консульского департамента, ответственное за получение и учет персонализированных бланков, персонализированные бланки, оформленные по заявлениям, поданным в загранучреждения, после принятия их на учет передает вместе с описью и сопроводительным письмом в канцелярию Консульского департамента под роспись для их отправки ближайшей дипломатической почтой в соответствующее загранучреждение.

Учет и хранение персонализированных бланков организуется в порядке, обеспечивающем их надежную сохранность.

61. В случаях установления при вскрытии упаковок факта недостачи, излишков или обнаружения персонализированных бланков, имеющих дефекты (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублирующих номеров, скошенного шрифта в тексте, неправильно сброшюрованных или не прошитых персонализированных бланков либо персонализированных бланков с номерами, не соответствующими номерам, указанным на маркировочных этикетках (ярлыках)), комиссией составляется соответствующий акт в двух экземплярах, в котором отражаются выявленные несоответствия, а также решение о принятии на учет персонализированных бланков либо об утилизации персонализированных бланков, имеющих дефекты.

На основании принятого комиссией решения персонализированные бланки и первый экземпляр акта передаются должностному лицу, ответственному за получение и учет персонализированных бланков, либо должностному лицу, ответственному за направление персонализированных бланков на утилизацию в установленном порядке.

Максимальное время выполнения данного административного действия составляет 1 рабочий день.

Второй экземпляр акта и сопроводительное письмо с приложением к нему наклеек (ярлыков) и персонализированных бланков, имеющих дефекты (несоответствия), а в случае недостачи персонализированных бланков - контрольной ленты направляется (передается) должностному лицу Консульского департамента, ответственному за получение и учет персонализированных бланков.

Максимальное время выполнения данного административного действия составляет:

- 2 рабочих дня - для Консульского департамента;

- 14 рабочих дней - для Представительства;

- 30 рабочих дней - для загранучреждений.

62. Должностное лицо, ответственное за получение и учет персонализированных бланков, осуществляет следующие административные действия:

- принимает на учет поступившие персонализированные бланки, вносит в базу данных ГС ПВДНП их реквизиты и распечатывает страницы журнала учета поступивших персонализированных бланков (приложение N 8 к настоящему Регламенту);

- передает персонализированные бланки под роспись должностному лицу, ответственному за выдачу паспорта, и вносит в базу данных ГС ПВДНП соответствующую информацию;

- принимает поступающие от должностного лица, ответственного за выдачу паспорта, распечатанные страницы журнала учета выданных паспортов (приложение N 9 к настоящему Регламенту);

- принимает поступающие от должностного лица, ответственного за направление персонализированных бланков на утилизацию, акты о направлении на утилизацию персонализированных бланков, а также распечатанные страницы журнала учета направленных на утилизацию персонализированных бланков и паспортов (приложение N 10 к настоящему Регламенту);

Максимальное время выполнения данных административных действий составляет 1 рабочий день.

- формирует по мере поступления страниц журналы учета поступивших персонализированных бланков, выданных паспортов, а также направленных на утилизацию персонализированных бланков и паспортов и по истечении отчетного года передает готовые журналы должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации;

- принимает сообщения об объявлении недействительным ранее выданного паспорта, поступающие в соответствии с пунктом 44 настоящего Регламента, и в тот же день изменяет в базе данных статус ранее выданного паспорта с "выдан" на "признан недействительным";

- в случае поступления найденных паспортов (в том числе паспортов, не содержащих электронный носитель информации), паспортов лиц, оформивших выход из гражданства Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан направляет их в орган, выдавший данный документ.

63. Результатом выполнения данной административной процедуры является получение и организация учета поступивших персонализированных бланков, а также их направление должностному лицу, ответственному за выдачу паспорта.