4.3.22. Отметка об исполнении документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Например:

Разъяснено по телефону (номер телефона,

фамилия, инициалы абонента и при необходимости должность).

Письменного ответа не требуется.

В дело N 02-34.

Подпись

Дата

или

Издан приказ от 08.04.2013 N 51

"О назначении ответственных лиц..."

В дело N 03-156.

Подпись

Дата

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется начальником (заместителем начальника) структурного подразделения, в котором исполнен документ, или исполнителем документа, а в отдельных случаях - начальником (заместителем начальника) таможенного органа, курирующим структурное подразделение - исполнитель.

При оформлении отметки об исполнении документа и направлении его в дело может использоваться штамп (приложение N 10).