Приложение N 40. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

УТВЕРЖДАЮ

Наименование таможенного органа

Начальник таможенного органа

АКТ специальное звание

от _____________ 20__ г. N ____

Подпись И.О. Фамилия

(место составления)

"__" ______________ 20__ г.

проверки наличия и состояния

архивных документов

Фонд N ____________

Наименование фонда ________________________________________________________

N N описей ________________________________________________________________

Проверка проводилась с ______________________ по ______________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел _________________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи _____________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи ____________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи _____________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи ___________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _____________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ______________________________________________ ед. хр.

(количество)

Из них требующих:

а) дезинфекции ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

в) реставрации ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета и подшивки _______________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов __________________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр.

(количество)

ж) ____________________________________________________________________

з) ____________________________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи __________________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование должностей лиц,

составивших акт Подпись И.О. Фамилия

Подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа Подпись И.О. Фамилия

Дата