Приложение N 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 28

к пп. 11.3.5, 14.4.1

См. данную форму в MS-Word.

___________________________________________________________________________

(наименование таможенного органа)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник структурного подразделения

специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

"__" _____________ 20__ г.

ОПИСЬ N

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6 <*>	7
Название раздела

В данную опись внесено ____________________________ дел с N _______________

(цифрами и прописью)

по N ____________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Продолжение приложения N 28

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

должностного лица структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял __________________________ дел и ___________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного,

временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

структурного подразделения

--------------------------------

<*> Передаются вместе с делами.

Приложение N 27. Форма акта приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства) Приложение N 29. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения