12.4.3. Топографирование

12.4.3.1. Все помещения архива таможенного органа, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются.

В каждом отдельном помещении стеллажи, шкафы, полки нумеруются сверху вниз, слева направо.

12.4.3.2. В целях закрепления места хранения документов в архивохранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели.

12.4.3.3. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения (приложение N 34).

12.4.3.4. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов (приложение N 35). При необходимости архивом таможенного органа может проводиться топографирование хранящихся в архиве документов с учетом структурных подразделений.