14.4. Порядок ведения основных учетных документов

14.4.1. Основанием каждой записи в основных учетных документах является:

а) при поступлении документов в архив таможенного органа:

описи структурных подразделений на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложение N 28);

сводная номенклатура дел таможенного органа или номенклатура дел структурного подразделения с оформленной итоговой записью о количестве заведенных и законченных дел (приложения N 22 и N 23);

акт приема-передачи документов из другого таможенного органа;

б) при выбытии документов из архива таможенного органа:

акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив или архив другого таможенного органа (приложение N 45);

акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 33);

акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение N 46);

акт о неисправимых повреждениях документов (приложение N 47);

в) по результатам выполнения внутриархивных работ (составления сводных описей, создания объединенных архивных фондов, проверки наличия и состояния документов, выверки учетных документов) оформляются:

сводная опись дел постоянного хранения (приложение N 29), временного (свыше 10 лет) хранения (приложение N 31), по личному составу (приложение N 32);

акт о технических ошибках в учетных документах (приложение N 48);

акт об обнаружении документов (неучтенных и т.д.) (приложение N 49).