Приложение N 6. Требования к вводу персональных данных заявителя в БД ГС ПВДНП

Приложение N 6

к Административному регламенту

предоставления Федеральной миграционной

службой государственной услуги

по оформлению и выдаче паспортов

гражданина Российской Федерации,

удостоверяющих личность гражданина

Российской Федерации за пределами

территории Российской Федерации,

содержащих электронный

носитель информации

ТРЕБОВАНИЯ

К ВВОДУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗАЯВИТЕЛЯ В БД ГС ПВДНП

1. В результате сканирования заявления (ручного ввода) формируется электронный документ с заполненными полями (реквизитами) следующего содержания.

На внутренней странице задней части обложки (задний форзац) в реквизите "Фамилия" указывается фамилия заявителя: в первой строке - на русском языке и через знак "/" во второй строке - способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом (Doc 9303, часть 1).

В реквизитах электронного документа в случае указания данных заявителя с использованием транслитерации после записи на русском языке ставится разделительный символ "/".

В реквизите "Имя" указывается имя (имена), отчество (при наличии) владельца паспорта нового поколения, в первой строке - на русском языке, во второй дублируется способом транслитерации (только имя (имена)).

В реквизите "Дата рождения" указываются день, месяц и год рождения заявителя в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае отсутствия во внутреннем паспорте сведений о дне и (или) месяце рождения, они замещаются цифрами "XX".

В реквизите "Место рождения" указывается на русском языке наименование государства, республики, края, области, города (в соответствии с записью во внутреннем паспорте), где родился заявитель. В дублирующей части реквизита указывается государство, в котором родился заявитель, или его аббревиатура буквами латинского алфавита.

В отношении заявителей, родившихся на территории Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области, города) либо его центр, а в дублирующей части производится запись "RUSSIA".

Например, ТАТАРСТАН/RUSSIA, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/RUSSIA, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/RUSSIA, МОСКВА/RUSSIA.

В отношении заявителей, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился заявитель, либо наименование республиканского, краевого или областного центра, а в дублирующей части указывается аббревиатура СССР буквами латинского алфавита "USSR".

Например, МОЛДАВСКАЯ ССР/USSR, ТАТАРСКАЯ АССР/USSR, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/USSR, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/USSR, МОСКВА/USSR.

В отношении заявителей, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.), либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, указывается наименование государства, в котором родился заявитель, либо его аббревиатура на русском языке, а в дублирующей части - наименование государства, в котором он родился, или его аббревиатура буквами латинского алфавита.

Например, США/USA.

В реквизите "Пол" указывается пол владельца паспорта нового поколения. Для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/M".

В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи паспорта нового поколения в формате ДД.ММ.ГГГГ. (вносится непосредственно перед направлением на персонализацию).

В реквизите "Дата окончания срока действия" указываются день, месяц и год окончания срока действия паспорта нового поколения в формате ДДММГГГГ.

В реквизите "Орган, выдавший документ" на русском языке указывается наименование органа, выдавшего паспорт нового поколения, и код подразделения (пятизначное число).

Например: "ФМС 77001".

Соблюдение указанных форматов ввода информации для каждого реквизита является обязательным требованием.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

СПРАВОЧНО

ИКАО Doc 9303

Машиносчитываемые проездные документы

ЧАСТЬ 1

Машиносчитываемые паспорта

ТОМ I

Паспорта с машиносчитываемыми данными

Добавление 9 к разделу IV

Транслитерация, рекомендуемая

для использования государствами

РАЗДЕЛ IV

Технические спецификации

Транслитерация кириллических знаков

(Извлечение)

Примечание:

Знак I (порядковый номер 11) в русском языке не используется.