III. Хранение ценностей

12. Хранение ценностей с момента приемки осуществляется в упакованном виде в специально оборудованных помещениях, отвечающих требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях документального подтверждения фактического наличия ценностей при их хранении, в том числе находящихся на ответственном хранении в Гохране России, и сопоставления полученных данных с данными учета на специальных счетах проводится инвентаризация в соответствии с пунктами 29 - 50 настоящих Правил.

13. Операции с ценностями осуществляются материально ответственными лицами в специальной одежде и обуви в специально оборудованных помещениях, оснащенных весоизмерительными приборами, в соответствии с утвержденными нормативными техническими документами, регламентирующими работу с ценностями Госфонда России.

14. Весы, разновесы и калибровочные гири в соответствии с требованиями стандартов подвергаются поверке.

15. В процессе хранения ценностей осуществляются следующие операции: объединение, сортировка (аттестация), вскрытие и просмотр, переупаковка, выделение, реставрация. Указанные операции осуществляются с оформлением соответствующих документов, по которым производится оприходование (списание) допустимых расхождений ценностей по массе.

16. При качественных, количественных и весовых расхождениях, возникающих в процессе хранения, превышающих допустимые пределы, устанавливаемые стандартами, техническими условиями и другими нормативными документами, проводится служебное расследование. По окончании расследования составляется заключение, которое утверждается руководителем Гохрана России (заместителем руководителя Гохрана России) или лицом, уполномоченным приказом Гохрана России. Учетные данные приводятся в соответствие с выявленными данными.

17. Транспортировка ценностей Госфонда России осуществляется Гохраном России либо специализированными организациями, имеющими разрешение на данный вид деятельности, в соответствии с заключенными государственными контрактами.

18. Осуществление технологических операций в процессе хранения ценностей Госфонда России обеспечивается Гохраном России.

19. По мере накопления отдельных ценностей по одному из счетов производится их объединение с повторной проверкой массы, количества и качественных характеристик.

При обнаружении в процессе объединения ценностей, не соответствующих данному счету, производится их выделение на другие счета. Результаты объединения оформляются актом на технологические операции (объединение).

20. Объединению не подлежат аффинированные драгоценные металлы, ценности, зачисленные в Алмазный фонд Российской Федерации, и ценности, принимаемые без взвешивания, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

21. Реставрация ценностей Госфонда России оформляется актом на технологические операции с ценностями (реставрации).

22. При осуществлении оценки ценностей, а также при подготовке ценностей к выдаче производится их сортировка, аттестация. Результаты сортировки, аттестации оформляются соответствующим актом на технологические операции.

23. Перевод ценностей с одного счета на другой без изменения качества, количества, массы и стоимости оформляется актом перевода со счета на счет с указанием причины перевода.

24. Ценности, выделенные в результате сбора и обработки сметок или креца, оформляются актами зачистки оборудования и производственных помещений.

25. В процессе хранения оценка и переоценка ценностей оформляется актами оценки.

26. Перемещение ценностей между иногородними хранилищами и в пределах одного города осуществляется по письменному разрешению руководителя Гохрана России или его заместителя.

27. При объединении или разъединении ценностей списание или оприходование весовых расхождений, не превышающих допусков, устанавливаемых стандартами или техническими условиями, осуществляется на основании приемо-расчетных актов или актов на технологические операции.

28. Списание или оприходование качественных, количественных и весовых расхождений, выявленных при проверке массы, количества, качества хранимых ценностей, производится на основании актов на качественные, количественные и весовые разницы.

29. Ценности Госфонда России подлежат инвентаризации, которая проводится ежегодно по состоянию на 1 января в местах их хранения и по материально ответственным лицам с проведением технологической зачистки производственных помещений и оборудования.

Инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц, при проведении служебных расследований, в случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

30. Плановая инвентаризация проводится в срок с 1 января по 1 апреля текущего года независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок.

31. Инвентаризация ценностей может быть проведена в отдельно взятом хранилище или в группе хранилищ, у одного или нескольких материально ответственных лиц и по отдельным счетам или видам ценностей (позициям технических условий).

Инвентаризации подлежат ценности, в том числе находящиеся на ответственном хранении в Гохране России.

32. Для проведения инвентаризации приказом Гохрана России создается Центральная инвентаризационная комиссия, которая возглавляется заместителем руководителя Гохрана России при участии руководителей подразделения по работе с ценностями, подразделения по учету ценностей и контролю за сохранностью ценностей. Данным приказом также утверждается состав рабочих инвентаризационных комиссий по хранилищам, порядок и сроки проведения инвентаризации, порядок сличения результатов инвентаризации с данными учета и отражения их в учете.

33. В состав рабочей инвентаризационной комиссии не могут быть включены материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

34. Инвентаризация ценностей проводится путем сплошного пересчета количества мест (слитков) и частичного взвешивания ценностей. На взвешенные места (слитки) составляется ведомость взвешивания.

Выбор ценностей, подлежащих взвешиванию, определяет рабочая инвентаризационная комиссия, проводящая инвентаризацию в данном хранилище. Ценности, не подвергавшиеся проверке по массе в течение 5 лет, подлежат обязательному взвешиванию.

35. До начала инвентаризации материально ответственными лицами хранилищ должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей в хранилище, произведены записи в книгах учета о том, что все ценности учтены, определены остатки по каждому счету на день инвентаризации. Все остатки по каждому счету учета ценностей должны быть заверены работниками подразделения учета.

Перед началом инвентаризации начальник и контролер хранилища дают рабочей инвентаризационной комиссии подписку о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы для учета и по хранилищу никаких неучтенных ценностей не имеется.

36. Начальник и контролер хранилища к началу инвентаризации обеспечивают подготовку ценностей, включающую размещение ценностей согласно счетам учета, наличие ярлыков с указанием наименования, количества и массы упакованных ценностей.

Золотые и серебряные слитки складируются штабелями по спецификациям с разбивкой по пробам.

37. Инвентаризация ценностей проводится в присутствии и при участии материально ответственных лиц - начальника и контролера хранилища, члена бригады (комиссии) и контролера, - которые предъявляют (взвешивают) ценности, числящиеся у них в подотчете.

38. Перед началом взвешивания драгоценных металлов и драгоценных камней весоизмерительные приборы должны быть проверены на устойчивость, чувствительность и точность, с записью в соответствующем журнале.

39. Ценности, поступающие в хранилище во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии рабочей инвентаризационной комиссии. Их прием фиксируется соответствующей записью в описях, спецификациях и на ярлыках, и в акт инвентаризации эти ценности не включаются.

40. Рабочие инвентаризационные комиссии устанавливают фактическое наличие остатков ценностей в хранилищах, сличают фактическое наличие остатков ценностей в хранилищах с данными учета, устанавливают причины образования излишков или недостач ценностей (при обнаружении их) и составляют по ним соответствующее заключение, проверяют порядок ведения учета движения ценностей и порядок их хранения, а также наличие соответствующих документов к ним.

41. В случае, если инвентаризация ценностей в хранилище не может быть закончена в один день, она может продолжаться и заканчиваться в последующие дни. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе рабочей инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.

42. Вскрытие хранилища производится комиссионно с участием члена рабочей инвентаризационной комиссии.

Перед началом инвентаризации и до ее окончания рабочая инвентаризационная комиссия должна пломбировать места хранения ценностей (сейфы).

43. Возникающие в процессе проведения инвентаризации спорные вопросы разрешаются Центральной инвентаризационной комиссией.

44. Результаты инвентаризации ценностей в хранилище оформляются соответствующим актом. Акт составляется в одном экземпляре и заполняется чернилами или шариковой ручкой. К акту инвентаризации прилагаются ведомости взвешивания ценностей.

Наименование инвентаризируемых ценностей указывается в актах в соответствии с рабочим планом счетов в порядке, в котором ведется учет, а количество ценностей - в единицах измерения, в которых эти ценности учитываются.

45. Материально ответственные лица по окончании инвентаризации на акте дают расписку, подтверждающую проверку рабочей инвентаризационной комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам рабочей инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в акте ценностей на ответственное хранение.

46. Обнаруженные в актах или ведомостях взвешивания ошибки, после их исправления, оговариваются за подписями всех членов рабочей инвентаризационной комиссии и соответствующих материально ответственных лиц.

47. По всем недостачам или излишкам ценностей, выявленным рабочей инвентаризационной комиссией, должны быть получены письменные объяснения от материально ответственных лиц. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия определяет характер и причины выявленных недостач или излишков и представляет отчет с предложениями по их урегулированию на имя председателя Центральной инвентаризационной комиссии.

Отчет о результатах проведения инвентаризации представляется в Центральную инвентаризационную комиссию в том числе в случае, когда недостач, излишков или каких-либо других нарушений не обнаружено.

48. После окончания инвентаризации ценностей Госфонда России Центральная инвентаризационная комиссия рассматривает материалы рабочих инвентаризационных комиссий, составляет краткий отчет о проделанной работе с приложением материалов инвентаризации.

49. По окончании инвентаризации и утверждении ее результатов Гохраном России оформляются распоряжения Гохрана России на оприходование излишков или списание недостач ценностей по книгам учета Гохрана России.

50. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.