II. Формирование и ведение реестра

5. Реестр ведется регистрирующим органом на бумажных и электронных носителях.

6. Совместимость реестра на электронных носителях с иными информационными системами и сетями обеспечивается за счет соблюдения следующих единых организационных, методологических и программно-технических принципов:

унификация сведений, включаемых в реестр, на основе применения единых общероссийских классификаторов и ведомственных справочников;

применение электронной цифровой подписи или иных средств подтверждения отсутствия искажений в документах на электронном носителе;

применение для информационного взаимодействия с иными информационными системами единых протоколов телекоммуникационных сетей, форм документов и форматов данных, передаваемых на электронных носителях.

7. Реестр на бумажных носителях, форма которого утверждается уполномоченным федеральным органом, состоит из книг учета регистрации участников и их регистрационных дел.

8. Включение военнослужащего в реестр или исключение его из реестра, а также изменение в реестре сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр на основании документов, представленных для включения военнослужащего в реестр, исключения из реестра или для внесения изменений в реестр.

9. Если представленный документ не позволяет однозначно определить основание для включения военнослужащего в реестр (исключения из реестра), внесения изменений в реестр, установленные настоящей Инструкцией для внесения записи в реестр, регистрирующий орган возвращает документ на доработку без внесения соответствующей записи в реестр.

10. Внесение в реестр записей о включении военнослужащих в реестр или исключении военнослужащих из реестра подтверждается соответствующими письменными уведомлениями по форме, утвержденной уполномоченным федеральном органом. О внесении изменений в реестр направляется уведомление установленной формы (приложение 1).

Внесение записей в реестр производится в 3-месячный срок с даты возникновения соответствующего основания.

11. Лица, ответственные за внесение записей в реестр, назначаются приказом руководителя Службы организационно-кадровой работы ФСБ России.

12. При включении в реестр каждому участнику присваивается регистрационный номер, структура которого и порядок внесения изменений в него утверждаются уполномоченным федеральным органом.

13. Регистрирующий орган направляет не позднее 20 числа каждого месяца в уполномоченный федеральный орган сведения об участниках на бумажных и электронных носителях по форме, утверждаемой уполномоченным федеральным органом и исключающей передачу персональной информации.