2.6. Уничтожение документов и технологических данных с истекшим сроком хранения

1. Процесс уничтожения документов инициируется на стороне Филиала ФКУ и включает в себя:

отбор документов для уничтожения с истекшим сроком хранения (сроки хранения документов, поступающих на централизованное хранение, регламентированы приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями к нему));

формирование списка документов на уничтожение по результатам отбора и его направление в электронном виде на согласование в Налоговый орган;

уничтожение документов по результатам согласования списка документов на уничтожение Налоговым органом;

формирование протокола уничтожения документов и направление копий в соответствующие Налоговые органы;

продление сроков хранения документов по результатам согласования списка документов на уничтожение Налоговым органом или УФНС России.

2. Налоговые органы рассматривают представленный Филиалом ФКУ список документов на уничтожение и обеспечивают его согласование в месячный срок и направляют в электронном виде согласованный список документов на уничтожение в Филиал.

По результатам согласования списка документов на уничтожение Налоговыми органами может быть принято решение о продлении сроков хранения документов, которое доводится до Филиала ФКУ в электронном виде.