Особенности делопроизводства в секретариатах судебных составов Судебной коллегии по экономическим спорам Суда при рассмотрении судебных дел в качестве суда первой инстанции

Особенности делопроизводства в секретариатах

судебных составов Судебной коллегии по экономическим спорам

Суда при рассмотрении судебных дел в качестве суда

первой инстанции

3.1.26. Заявления, подписанные истцом или его представителем, и указанные в приложении к нему документы, поступившие в секретариат судебного состава Судебной коллегии по экономическим спорам Суда (далее - секретариат) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме, проверяются на повторность <1> и регистрируются в АИС с присвоением регистрационного номера и штрих-кода (приложение 65А).

--------------------------------

<1> В данном случае - спор о том же предмете, по тем же основаниям, между теми же лицами (пункт 2 части 1 статьи 150 АПК РФ).

3.1.27. Регистрационный номер заявления состоит из: буквенного индекса подразделения ЭК - Судебная коллегия по экономическим спорам; индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера (например: ЭКПИ14-25).

На первой странице заявления ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера (приложение 61).

3.1.28. Регистрационный номер заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.

3.1.29. Работник секретариата вводит реквизиты заявления в АИС в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер заявления, дата поступления, полные наименования истца, ответчика и третьих лиц и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.

3.1.30. Работник секретариата незамедлительно по получении заявления регистрирует его в журнале учета движения заявлений и передает председателю судебного состава, который назначает судью для рассмотрения заявления.

3.1.31. В случае вынесения определения об оставлении заявления без движения, определения о возвращении заявления копии определений, заверенные работником секретариата судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляются истцу.

Копии указанных определений вместе с материалами работник секретариата передает на отправку в экспедицию в заклеенных конвертах с надписными почтовым адресом, индексом, с отметкой о направлении заказным почтовым отправлением.

Подлинники определений подшиваются в производство по делу.

Информация о дате принятия и направления определений вводится в АИС.

3.1.32. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления заявления без движения, устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному заявлению.

В случае вынесения определения о возвращении заявления и повторного обращения после этого с таким же требованием документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.

3.1.33. В случае принятия заявления к производству работником секретариата по указанию судьи формируется судебное дело. Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т.д.) вводится работником секретариата в АИС в хронологическом порядке.

3.1.34. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на заявление и т.п.) производится в секретариате как дополнения к делу.

Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что заявлению.

3.1.35. Дополнительные материалы, переданные из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений под расписку в реестре работнику секретариата, незамедлительно передаются судье, в производстве которого находится заявление. По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся работником секретариата в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.

3.1.36. При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В АИС работником секретариата вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.

3.1.37. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения работником секретариата формируются в отдельные обложки дела согласно определению.

3.1.38. В АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведенные по определению дела регистрируются под очередными номерами поступающих заявлений. Эти номера проставляются на обложке дел над старым номером, который зачеркивается одной чертой.

3.1.39. О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела.

3.1.40. Направление соответствующей копии определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также копий других судебных актов сторонам, заинтересованным лицам, являющимся иностранными гражданами и проживающим за границей, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.

3.1.41. Перед началом судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызываемые в судебное заседание лица явились, выясняет причину неявки вызванных лиц и докладывает об этом председательствующему в судебном заседании. Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.1.42. Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день Судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых Суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением.

3.1.43. Протокол судебного заседания ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

После рассмотрения дела работник секретариата формирует материалы дела и подшивает его в такой последовательности:

1. Опись документов дела.

2. Определение о принятии заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

3. Заявление с приложенными к нему документами (в том числе об оплате государственной пошлины).

4. Определение об оставлении заявления без движения

5. Определение о проведении предварительного судебного заседания.

6. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.

7. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от заявления или предварительно до предъявления иска.

8. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.

9. Документ об оплате заявления об обеспечении иска госпошлиной.

10. Определение об обеспечении иска или об отказе в обеспечении иска.

11. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.

12. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.

13. Определение об оставлении заявления без рассмотрения.

14. Копия справки Суда на возврат госпошлины.

15. Определение о прекращении производства по делу.

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные Судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.

Документы, подтверждающие направление Судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.

3.1.44. Работником секретариата в установленном порядке заверяются копии определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле.

Копии судебных решений подписываются судьей, секретарем судебного заседания и заверяются печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.1.45. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения Суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

3.1.46. Протокол судебного заседания составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.1.47. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству уполномоченным работником секретариата с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в его отсутствие - председателя судебного состава, членом которого является председательствующий в судебном заседании. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

3.1.48. Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка и материальные носители аудиозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

3.1.49. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции председательствующего в судебном заседании с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

3.1.50. Листы судебного дела нумеруются. Документы подшиваются работником секретариата в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью работника секретариата, который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

3.1.51. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату (в частности, дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики). Представленные сторонами документы возвращаются им работником секретариата заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

3.1.52. После принятия судебного акта работник секретариата не позднее следующего дня вводит в АИС краткое содержание резолютивной части судебного акта, дату его принятия.

3.1.53. Копии судебных актов, вынесенных в соответствии с ч. 3 ст. 94, ч. 4 ст. 97, ч. 8 ст. 99, ч. 5 ст. 127, ч. 2 ст. 128, ч. 3 ст. 129, ч. 5 ст. 182 АПК РФ, не позднее следующего дня после дня вынесения направляются соответствующим лицам заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручаются им под расписку.

В остальных случаях копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения Судом или вручаются им под расписку.

3.1.54. Копии судебных актов передаются работником секретариата в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с заполненными бланками уведомлений и двумя экземплярами реестра для отправки заказной почтой. В реестре указываются наименование и номер исходящего документа и адресат. Первый экземпляр реестра хранится в экспедиции, второй экземпляр с распиской работника экспедиции подшивается в наряд секретариата судебного состава.

3.1.55. Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление всех реквизитов почтовых отправлений несет работник секретариата, подписавший реестр и сдающий корреспонденцию в экспедицию.

3.1.56. По мере совершения процессуальных действий судом, а также действий, связанных с обращением к исполнению судебных актов, работником секретариата заполняется внутренняя сторона обложки судебного дела.

При выдаче копий судебных актов, а также исполнительных листов, подлинников документов из дела должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.

Такие же сведения должны указываться при ознакомлении с материалами дела.