3.2. Делопроизводство в секретариате Апелляционной коллегии

3.2.1. В секретариат Апелляционной коллегии (далее - Коллегия) поступают дела с апелляционными, частными жалобами (далее - жалобы) на решения Суда, принятые им в качестве суда первой инстанции, а также другие документы.

Документы и судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС с формированием реестра поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16).

АИС автоматически формирует номер апелляционного производства по делу и дату его регистрации.

Регистрационный номер апелляционного производства по судебному делу состоит из буквенного обозначения подразделения (АПЛ); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: АПЛ14-25).

Для регистрации дел, поступивших из Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии, используются литеры "Э" и "Д" соответственно (например: АПЛ14-25Э и АПЛ14-25Д).

На первой странице обложки первого тома дела (документа) ставится регистрационный штамп с указанием номера апелляционного производства и даты регистрации в АИС (приложение 61).

3.2.2. При поступлении дела проверяется наличие на жалобе резолюции судьи судебного состава первой инстанции, после чего дело регистрируется с занесением всех необходимых данных в электронную карточку АИС (далее - электронная карточка). Одновременно с этим проверяется правильность информации по делу, ранее внесенной в АИС работниками секретариата судебного состава первой инстанции.

3.2.3. Дела с жалобами передаются в день регистрации для назначения докладчика, даты и времени рассмотрения дела. Данная информация вносится в электронную карточку.

3.2.4. При подготовке дела к судебному разбирательству:

- лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела;

- в дело подшиваются документы (жалоба, справки, копии извещений, документы, поступившие до судебного заседания), а также приобщается статистическая карточка (приложение 30) для заполнения ее судьей - докладчиком по делу;

- документы, подшитые в дело, вносятся в опись (приложение 54);

- формируются списки назначенных к рассмотрению дел, которые передаются председателю и заместителю председателя Коллегии, прокурору, участвующему в деле, в бюро пропусков и в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий.

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле, устанавливается судьей-докладчиком.

3.2.5. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.2.6. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведется протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.2.7. После заседания список дел с результатами их рассмотрения подшивается в журнал регистрации результатов рассмотренных дел.

3.2.8. Рассмотренные дела возвращаются судьями-докладчиками в секретариат Коллегии вместе с заполненными статистическими карточками.

3.2.9. Подписанные определения сканируются для передачи их электронных образов (документов) в Банк данных судебных документов Суда.

3.2.10. В установленном порядке изготовляются копии определений, которые направляются лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе).

Одна из заверенных копий определения подшивается в наряд Коллегии.

3.2.11. В дело подшиваются подлинник определения, копии сопроводительных писем и другие необходимые документы, наименования которых вносятся в опись.

3.2.12. В АИС вносятся результат рассмотрения жалобы и дата возврата дела в секретариат судебного состава первой инстанции.

При вынесении по делу частного определения сведения о нем вносятся в АИС.

3.2.13. Судебные дела возвращаются в секретариат судебного состава первой инстанции под расписку в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16).

3.2.14. Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.