Особенности делопроизводства в секретариате судебного состава Судебной коллегии по административным делам Суда при рассмотрении судебных дел в качестве суда первой инстанции

Особенности делопроизводства в секретариате судебного

состава Судебной коллегии по административным делам Суда

при рассмотрении судебных дел в качестве суда

первой инстанции

3.1.57. Заявления о признании нормативного правового акта недействующим, подписанные заявителем, и указанные в приложении к нему документы, поступившие в секретариат судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по административным делам Суда (далее - секретариат) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.

3.1.58. Заявление проверяется на повторность <1>, ему присваивается регистрационный номер, который включает в себя буквенный индекс подразделения АК - Судебная коллегия по административным делам, индекс судебной инстанции (ПИ); две последние цифры календарного (текущего) года; дефис и порядковый номер (например: АКПИ14-25).

--------------------------------

<1> В данном случае - спор о том же предмете, по тем же основаниям, между теми же лицами (пункт 2 части 1 статьи 150 АПК РФ).

На первой странице заявления ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера (приложение 61).

3.1.59. Регистрационный номер заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.

3.1.60. Работник секретариата вводит реквизиты заявления в АИС в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер заявления, дата поступления, полные наименования заявителя, органа государственной власти, органа местного самоуправления или должностного лица, органа, осуществляющего публичные полномочия, и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.

3.1.61. Работник секретариата незамедлительно по получении заявления регистрирует его в журнале учета движения заявлений и передает председателю судебного состава, который в соответствии с ч. 3 ст. 14 ГПК РФ формирует состав суда для рассмотрения конкретного дела.

В случае вынесения определения об оставлении заявления без движения копия определения, заверенная работником судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется заявителю.

В случае вынесения определения о возвращении заявления копию определения вместе с материалами работник секретариата передает на отправку в экспедицию в заклеенных конвертах полностью оформленными (с надписным почтовым адресом, индексом с отметкой о направлении заказным почтовым отправлением).

Подлинники определений подшиваются в производство по делу.

Информация о дате принятия и направления определений вводится в АИС.

3.1.62. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления заявления без движения, устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному заявлению.

В случае вынесения определения о возвращении заявления и повторного обращения после этого с таким же требованием документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.

3.1.63. В случае принятия заявления к производству Суда работником секретариата по указанию судьи формируется судебное дело.

Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т.д.) вводится в АИС в хронологическом порядке.

3.1.64. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на заявление и т.п.) производится в секретариате как дополнения к делу.

Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что и заявлению.

3.1.65. Дополнительные материалы, переданные из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений под расписку в реестре работнику секретариата, незамедлительно передаются судье, в производстве которого находится заявление. По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся работником секретариата в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.

3.1.66. При объединении нескольких однородных дел в порядке ст. 151 ГПК РФ в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер дела, по которому принято определение об объединении дел.

В АИС работником секретариата вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.

3.1.67. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения работником секретариата формируются в отдельные обложки дела согласно определению, надлежащим образом заверенная копия которого подшивается в отдельное производство.

3.1.68. В АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведенные по определению дела регистрируются под очередными номерами, которые присваиваются поступающим заявлениям. Эти номера проставляются на обложке дел над старым номером, который зачеркивается одной чертой.

3.1.69. О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье, председательствующему в судебном заседании, и по его указанию принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.

3.1.70. Направление соответствующей копии определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также копий других судебных актов сторонам, заинтересованным лицам, являющимся иностранными гражданами и проживающим за границей, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.

3.1.71. Протокол судебного заседания ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

После рассмотрения дела работник секретариата формирует материалы дела и подшивает его в такой последовательности:

1. Опись документов дела.

2. Определение о принятии заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

3. Заявление с приложенными к нему документами (в том числе об оплате государственной пошлины).

4. Определение об оставлении заявления без движения.

5. Определение о проведении предварительного судебного заседания.

6. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.

7. Копия справки суда на возврат госпошлины.

8. Определение о прекращении производства по делу.

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.

Документы, подтверждающие направление Судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.

3.1.72. Работником секретариата в установленном порядке заверяются копии определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле.

3.1.73. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

3.1.74. Протокол судебного заседания составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.1.75. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания (работником секретариата) с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в его отсутствие - председателя судебного состава.

3.1.76. Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка и материальные носители аудиозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

3.1.77. Листы судебного дела нумеруются. Документы подшиваются работником секретариата в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью работника секретариата, который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

3.1.78. После принятия судебного акта работник секретариата не позднее следующего дня вводит в АИС краткое содержание резолютивной части судебного акта, дату его принятия.

3.1.79. Копии судебных актов передаются работником секретариата в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с заполненными бланками уведомлений и двумя экземплярами реестра для отправки заказной почтой. В реестре указываются наименование и номер исходящего документа и адресат. Первый экземпляр реестра хранится в экспедиции, второй экземпляр с распиской работника экспедиции подшивается в наряд секретариата судебного состава.

3.1.80. Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление всех реквизитов почтовых отправлений несет работник секретариата, подписавший реестр и сдающий корреспонденцию в экспедицию.

3.1.81. По мере совершения процессуальных действий судом, а также действий, связанных с обращением к исполнению судебных актов, работником секретариата заполняется внутренняя сторона обложки судебного дела.

При выдаче копий судебных актов, а также исполнительных листов, подлинников документов из дела должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.

Такие же сведения должны указываться при ознакомлении с материалами дела.