5.2. Порядок проведения копировальных и множительных работ

5.2.1. Тиражирование и ксерокопирование документов в Суде осуществляется в копировально-множительном бюро Управления документооборота и делопроизводства (далее - бюро).

Тиражирование документов объемом до пяти страниц формата A4 и в количестве до 5 экземпляров осуществляется, как правило, в подразделениях Суда.

Порядок использования копировальной техники, установленной в подразделениях Суда, определяется руководителями подразделений Суда.

Для изготовления тиражей документов большего объема или в большем количестве экземпляров оформляется заявка установленной формы (приложение 58).

5.2.2. Документы, передаваемые в бюро для тиражирования (ксерокопирования), должны быть предварительно расброшюрованы.

Тиражирование (ксерокопирование) документов осуществляется в порядке их поступления. Документы изготавливаются, как правило, в течение двух дней.

Срочное ксерокопирование выполняется вне очереди.

5.2.3. Изготовленные ксерокопии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под расписку в заявке. Заявки хранятся в бюро в течение года.

5.2.4. Ответственность за использование копировально-множительной техники, установленной в бюро, сохранность документов и учет выполняемых работ несут его работники.